會計信息是會計發(fā)展史上的又一次革命,將對會計理論及會計實踐產(chǎn)生深遠的影響。作為會計工作生命的會計信息質量,必須下大力氣抓好。
對會計信息質量問題的深層次認識
會計信息質量問題,人們普遍認為是會計部門和會計人員的事。這種認識是片面的。影響會計信息質量問題是一個綜合性因素,既有會計人員的因素,也有相關人員的因素,還有機構負責人的因素;既有內部運行模式的因素,也有外部環(huán)境的因素。
人員因素
會計人員:會計的功能決定了各項業(yè)務活動,最終都要通過會計核算來完成,通過會計報表提供業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績的信息資料,通過會計監(jiān)督和檢查落實其合法合規(guī)性。因此,會計人員是會計信息的生成者、提供者、監(jiān)督者。因而會計人員是決定會計信息質量的關鍵因素,會計信息質量是會計工作的生命,關系到會計工作本身的評價問題。一是受會計人員業(yè)務素質的影響,有的會計人員缺乏科學的理論指導和嚴格的業(yè)務訓練,如存在會計科目核算不準確、會計報告編報的技術錯誤;二是受會計人員的職業(yè)道德水準的影響,實事求是、如實反映情況是會計人員職業(yè)道德的基本規(guī)范,有的會計人員不講職業(yè)道德,隨意反映各項經(jīng)濟業(yè)務;三是受會計人員法制觀念的影響,有的會計人員不知法不懂法,造成違法,有的會計人員知法懂法,但因礙于情面,怕打擊報復而弄虛作假,使自己陷入違法的境地,造成會計信息失真。
相關業(yè)務人員:各項業(yè)務都要通過會計核算加以反映。因而會計信息質量還受各項業(yè)務活動的合法合規(guī)性以及提供核算資料真實程度等方面的影響。一是違法經(jīng)營、帳外經(jīng)營,導致會計人員的違規(guī)核算、帳外核算;二是對不良貸款認定真實與否,影響會計信息質量;三是財務指標的完成程度,存款、中間業(yè)務的完成程度等利益驅動,影響會計信息質量。在此不再一一列舉。
機構負責人:在各項考核指標體系下,一些機構受自身利益驅動的影響,調帳、調表、調數(shù)的現(xiàn)象仍然不同程度地存在。這種“三假”現(xiàn)象,從表面上看是會計人員所為,其實根源卻在機構負責人身上,會計人員在機構負責人的指使下為了小集團利益所為,從而造成會計信息失真。
內部運行模式因素
會計信息質量問題,除了人員因素外,還有現(xiàn)行建設銀行運行模式上的問題——政出多門,數(shù)出多門,管理層次多。就政出多門來看,會計帳務處理,會計部門在發(fā)核算規(guī)定,計財部門也在發(fā)核算規(guī)定,其結果可能造成相互脫節(jié),影響會計信息質量。就數(shù)出多門來看,如同樣是存款指標、貸款指標,在會計試算平衡表中有,而在有關部門又在統(tǒng)計上報,其結果造成數(shù)字與數(shù)字不銜接,甚至出現(xiàn)矛盾。其中有未與會計報表核對的原因,也有信息標準不統(tǒng)一、可比性差、可用性不強等問題。又如,同樣是不良貸款剝離的有關數(shù)字,信貸經(jīng)營部門、計財部門、會計部門都在上報,其結果是數(shù)字與數(shù)字對不上,給資金清算等方面帶來極大的影響。2000年決算,會計部門有試算平衡表,計財部門也有試算平衡表,其格式不一樣,編制結果有的行也不一樣。就管理層次來看,總行管轄一級分行、一級分行管轄二級分行、二級分行管轄支行,支行下面還有分理處、儲蓄所,而數(shù)字編報基本上也是采用這樣的模式,有層層改數(shù)的“土壤”,使會計信息質量下降,甚至失真。就管理體制來看,會計人員受本機構負責人的領導,其經(jīng)濟利益直接由其掌握和規(guī)定,也是影響會計信息質量的重要原因。
外部環(huán)境因素
從會計工作的社會大環(huán)境來看,隨著社會主義計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉變,我國的國民經(jīng)濟出現(xiàn)了前所未有的增長速度,綜合國力大大增強。但不容忽視的是,在經(jīng)濟高速發(fā)展的同時,特別是在新舊體制轉換的過程中,社會經(jīng)濟環(huán)境趨于復雜,許多認識和做法需要在探索中逐步深化,法制法規(guī)不完善,如原《會計法》,將單位負責人、會計人員、其他人員都作為會計責任主體,甚至賦予會計人員“雙重身份”,實際上造成了多重主體、無人負責。又如原制度執(zhí)行貸款利息逾期三年后才能作為表外利息,制度規(guī)定不符合銀行的實際情況,影響了銀行執(zhí)行制度的可行性。與此同時,會計環(huán)境千變萬化,經(jīng)濟事項的不確定性日益增多,會計處理對象日益復雜,而制度和規(guī)范卻日趨簡化,影響會計信息質量。另外,社會不正之風涉及社會各個領域,在各種假冒偽劣商品不斷充斥市場的同時,會計工作的虛假行為也悄然興起,或多或少的波及到建設銀行,造成會計信息質量不高甚至虛假。
提高會計信息質量問題的多方位思考
基于以上會計信息質量問題的深層次認識,筆者認為,解決會計信息質量問題是一項復雜而龐大的系統(tǒng)工程,必須采取多方位綜合治理的辦法來解決。
各項業(yè)務開展以法律法規(guī)為準繩,強化對經(jīng)營者的約束,依法經(jīng)營,不做違規(guī)業(yè)務,提供真實的核算憑據(jù),是提高會計信息質量的前提和保證各項業(yè)務都要通過會計核算反映出來,因而只有依法經(jīng)營各項業(yè)務,不做違規(guī)業(yè)務,提供真實的核算憑據(jù),這是保證會計信息質量的前提和保證。有的行經(jīng)濟活動的有關情況不通過大帳核算,主要是為了掩蓋違規(guī)經(jīng)營和私設“小金庫”,有的行違規(guī)經(jīng)營,為了掩蓋事實真相,通過會計核算弄虛作假,有的行為了完成有關考核指標,提供虛假的憑據(jù)給會計人員記賬。這些都嚴重影響會計信息質量。因此,為了從源頭上提高會計信息質量:一是要強化經(jīng)營者的法制意識,知法懂法守法,按照《商業(yè)銀行法》經(jīng)營業(yè)務,按照業(yè)務授權進行經(jīng)營活動,嚴禁超業(yè)務范圍、嚴禁違規(guī)經(jīng)營、嚴禁帳外經(jīng)營;二是樹立統(tǒng)一法人觀念和全局觀念,強化對經(jīng)營者的約束,堅決克服自身利益驅動的影響,決不能把會計信息作為完成考核任務的“調節(jié)器”;三是明確責任主體,對于違規(guī)經(jīng)營、帳外經(jīng)營以及提供虛假憑證和調數(shù)、調帳、調表的問題,如果主要看作是會計人員的責任,那就是本末倒置,當然會計人員有不可推卸的責任,但責任主體應該是機構負責人以及業(yè)務部門,這一點在有關制度應該明確,決不能使指使者不了了之,執(zhí)行者身受其害;四是加大執(zhí)法力度,對問題較多的行要重點檢查,采取處罰措施,對問題嚴重的行,一經(jīng)查實,嚴肅處理,決不能姑息遷就,對違反國家法律的,移交司法機關處理。徹底鏟除會計信息失真的“土壤”,保證會計信息質量的真實、完整。
會計人員以提高素質為前提,以誠信為本,遵守準則、制度,實事求是,不做假帳,是提高會計信息質量的關鍵所在會計信息是通用的國際商業(yè)語言,各項經(jīng)濟業(yè)務都要通過會計這一“關口”,會計工作就是要把住這一“關口”,這是提高會計信息質量的關鍵所在。許多銀行之所以走到崩潰邊緣,甚至淪落到破產(chǎn)的境地,一個重要的原因是失去了對真實的會計信息的追求。就會計方面來說,一是要提高政治業(yè)務素質,認真學習并堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,堅定正確的政治方向,遵守職業(yè)道德,熟悉《會計法》、《會計準則》以及《會計核算制度》,尤其要對變化了的規(guī)定、新的規(guī)定吃透精神,正確使用,為提高會計信息質量提供政治業(yè)務保證;二是從法規(guī)上明確授予會計人員獨立行使職權的職能,現(xiàn)在許多會計人員面對指使難以抵擋,沒有起到“閘門”作用,關鍵是會計人員不獨立行使職權,為此要在法規(guī)上確立獨立行使職權,不受任何干涉的規(guī)定,為提高會計信息質量提供組織保證;三是以誠信為本,實事求是,正確使用會計科目,依法編制會計憑證,完整登記會計帳簿,如實編報會計報表,真實地反映各項經(jīng)濟業(yè)務情況,自覺抵制各種違規(guī)行為,不搞假數(shù)字、假報表、假帳簿,為提高會計信息質量提供執(zhí)行保證;四是對有法不依、知法犯法者要從重從嚴處理,真正做到執(zhí)法必嚴,違法必究,同時在核算環(huán)節(jié)上劃清會計責任,制定相應的會計責任追究制并組織落實,為提高會計信息質量提供落實保證。
內部運行模式改革以減少層次環(huán)節(jié)為手段,政出一家,數(shù)與數(shù)核對,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實行會計負責人委派制,是提高會計信息質量的重要措施現(xiàn)行會計信息的政出多門、數(shù)出多門以及層層上報不能不說是一大弊端,那么怎樣來進行改革才能提高會計信息質量呢?一是以科技為依據(jù),減少上報層次,減少上報環(huán)節(jié),使層層不能改數(shù),按會計總帳的本來面貌反映;二是涉及到會計核算方面的規(guī)定,必須由會計部門一家來出臺政策,做到規(guī)定的統(tǒng)一性和銜接性;上報的數(shù)據(jù),要以會計總帳為準,并嚴格按照一、二級科目由一家上傳,不能滿足業(yè)務需求的統(tǒng)計數(shù)據(jù),在總數(shù)必須與總帳核對一致后,分項數(shù)據(jù)根據(jù)實際需要上報;三是實現(xiàn)城市綜合網(wǎng)系統(tǒng)的會計信息共享,并逐步做到上級行能隨時看到下級行會計核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù),向無紙化方向邁進;四是實行會計負責人委派制,會計負責人不受本機構的領導,受上級行的領導,營造一個會計人員獨立行使職權的管理模式,只對會計法規(guī)制度負責,確保會計信息質量的提高。
外部環(huán)境以凈化社會風氣為基礎,完善法規(guī)制度,支持其行使職權,是提高會計信息質量不可缺少的外部條件會計信息質量還有著深刻、復雜的社會原因。為此,有必要根治社會大環(huán)境,為提高會計信息質量營造一個良好的外部環(huán)境。首先要狠剎社會上的不正之風,地方官員要強化金融意識,掌握金融法規(guī),不得強令建設銀行發(fā)放安定團結貸款、發(fā)放工資貸款和對企業(yè)實施不合規(guī)的免債、減債等等,以造成會計核算難以處理,影響會計信息質量。其次,隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化和發(fā)展,及時完善法規(guī)制度,并盡可能使其具有可操作性,從而使其更能真實、準確反映各項經(jīng)濟業(yè)務,同時要縮小會計處理上的“彈性”,做到“剛性”約束,以提高會計信息質量。最后,形成一個支持會計人員行使職權的氛圍,不指使調帳、調表、調數(shù),維護會計信息質量的權威性和嚴肅性,使“會計信息化”,并成為建設銀行經(jīng)營決策的主要信息來源和依據(jù),成為債權人、投資人決策的依據(jù),成為國家宏觀調控的依據(jù),為社會經(jīng)濟發(fā)展服務。