會計電算化：Excel可在符合條件的單元格中顯示指定的圖標(biāo)

Excel 2007和Excel 2010的圖標(biāo)集是Excel新增的條件格式之一，它可以在符合條件的單元格中顯示指定的圖標(biāo)，從而使單元格數(shù)據(jù)看上去非常醒目。例如下圖的D列統(tǒng)計了一些工程項目的完成情況，僅用文字描述顯得不夠直觀。

而如果在D列應(yīng)用條件格式，如圖標(biāo)集，項目的完成情況就會一目了然。

這種圖標(biāo)集的設(shè)置方法是，先根據(jù)開始和結(jié)束日期，在D列中用公式返回相應(yīng)的數(shù)值，再設(shè)置圖標(biāo)集條件格式，最后用自定義單元格格式顯示文字。以Excel 2010為例，步驟如下：

1.將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值

由于無法直接對文本設(shè)置圖標(biāo)集條件格式，可先將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值。在D2單元格中輸入公式：

=IF(B2>TODAY(),-1,IF(C2>=TODAY(),0,1))

然后填充公式到D3:D11區(qū)域，這樣將文字轉(zhuǎn)換為數(shù)值。“已完成”對應(yīng)數(shù)值“1”，“進(jìn)行中”對應(yīng)數(shù)值“0”，“未開始”對應(yīng)數(shù)值“-1”。也可用其他函數(shù)(如VLOOKUP)或手動對應(yīng)輸入數(shù)值。