Excel 2007和Excel 2010的圖標集是Excel新增的條件格式之一,它可以在符合條件的單元格中顯示指定的圖標,從而使單元格數據看上去非常醒目。例如下圖的D列統計了一些工程項目的完成情況,僅用文字描述顯得不夠直觀。
而如果在D列應用條件格式,如圖標集,項目的完成情況就會一目了然。
這種圖標集的設置方法是,先根據開始和結束日期,在D列中用公式返回相應的數值,再設置圖標集條件格式,最后用自定義單元格格式顯示文字。以Excel 2010為例,步驟如下:
1.將文本轉換為數值
由于無法直接對文本設置圖標集條件格式,可先將文本轉換為數值。在D2單元格中輸入公式:
=IF(B2>TODAY(),-1,IF(C2>=TODAY(),0,1))
然后填充公式到D3:D11區域,這樣將文字轉換為數值。“已完成”對應數值“1”,“進行中”對應數值“0”,“未開始”對應數值“-1”。也可用其他函數(如VLOOKUP)或手動對應輸入數值。