Excel堆積柱形圖顯示合計(jì)值的方法

在Excel中，用堆積柱形圖可以比較相交于類別軸上的每一數(shù)值占總數(shù)值的大小。對(duì)于普通的簇狀柱形圖，我們可以在每個(gè)柱形系列的頂端放置一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志，如數(shù)值，來(lái)反映各系列數(shù)據(jù)的大小。對(duì)于堆積柱形圖，Excel沒(méi)有提供直接的方法將數(shù)據(jù)標(biāo)志顯示在柱形的頂端，但我們可以用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)下圖的效果，圖中每個(gè)柱形上部顯示的數(shù)字為“服裝”及“鞋子”兩個(gè)系列的合計(jì)值。

Excel 2003：

1.上圖中，數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳1:D7，其中D列為合計(jì)值。如果數(shù)據(jù)區(qū)域中沒(méi)有合計(jì)值，則需要增加一列合計(jì)值。

2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，單擊菜單“插入→圖表”，在彈出的對(duì)話框中，選擇“柱形圖”，并在“子圖表類型”中選擇“堆積柱形圖”。單擊“完成”按鈕。

3.Excel將插入一個(gè)堆積柱形圖。最上面的系列為“合計(jì)”系列，右擊該系列，在彈出的快捷菜單中，選擇“數(shù)據(jù)系列格式”。彈出“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框。

4.在“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中，選擇“圖案”選項(xiàng)卡，將“邊框”和“內(nèi)部”填充顏色都設(shè)置為“無(wú)”。

在“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中，選擇“次坐標(biāo)軸”。

在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中，選擇“值”。

5.單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框，圖表如下圖所示。

6.選擇圖表，單擊菜單“圖表→圖表選項(xiàng)”，彈出“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，在“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中，取消勾選“次坐標(biāo)軸”下方的“數(shù)值(Y)軸(L)”。單擊“確定”。

7.設(shè)置一個(gè)適當(dāng)?shù)睦L圖區(qū)背景和網(wǎng)格線顏色，并將圖例中的“合計(jì)”刪除，完成圖表。

Excel 2007：

在Excel 2007中，可以不通過(guò)設(shè)置次坐標(biāo)軸的方法來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，在功能區(qū)中，選擇“插入→柱形圖→堆積柱形圖”。

2.在插入的圖表中，單擊選擇最上面的“合計(jì)”系列。

3.單擊功能區(qū)中“圖表工具”下方的“布局”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)簽”組中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽→軸內(nèi)側(cè)”。在“格式”選項(xiàng)卡中，選擇“形狀填充→無(wú)填充顏色”。

4.單擊“圖例項(xiàng)”，選擇整個(gè)圖例項(xiàng)，再次單擊選擇其中的“合計(jì)”系列圖例項(xiàng)，按Delete鍵刪除。

5.圖中數(shù)值軸的最大刻度值有些偏大，使整個(gè)圖表有些偏下，可以通過(guò)更改數(shù)值軸的最大刻度值來(lái)美化圖表。在垂直(值)軸上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸”對(duì)話框，選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，在“最大值”右側(cè)選擇“固定”，并輸入一個(gè)適當(dāng)?shù)臄?shù)值。

關(guān)閉對(duì)話框，完成圖表。