生產過程中的成本控制,就是在產品的制造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監督,發現偏差就及時采取措施加以糾正,從而是生產過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標準規定的范圍之內.成本控制的基本工作程序如下:

1.制訂成本標準

成本標準是成本控制的準繩,成本標準首先包括成本計劃中規定的各項指標.但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標準.確定這些標準的方法,大致有三種:

(1)計劃指標分解法.

計劃指標分解可以按部門進行,也可以按不同產品和各種產品的不同階段等進行.

(2)預算法.

制訂控制標準是成本控制的關鍵.預算可以是短期的,也可以是長期的.通常企業可以采取彈性預算的方式進行.

(3)定額法.

即建立起定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標準來進行控制.在企業里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等.實行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經常化.

在采用上述方法確定成本控制標準時,一定要進行充分的調查研究和科學計算.同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如和質量、生產效率等關系),從完成企業的總體目標出發,經過綜合平衡,防止片面性.必要時還應搞多種方案的擇優選用.

2.監督成本的形成

這就是根據控制標準,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督.不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術水平、工作環境等.所以,成本日常控制要與生產作業控制等結合起來進行.成本日常控制的主要方面有:

(1)材料費用的日常控制.

車間施工員和技術檢查員要監督,按照圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢.車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產.供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行.生產調度人員要控制生產批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行.車間材料費的日常控制,一般由車間材料核算員負責,它要經常收集材料,分析對比,追蹤原因,并會同有關部門和人員提出改進措施.

(2)工資費用的日常控制主要是車間勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制.此外,生產調度人員要監督車間內部作業計劃的合理安排,要合理投產、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等.車間勞資員(或定額員)對上述有關指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因.

(3)間接費用的日常控制車間經費、企業管理費的項目很多,發生的情況各異.有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如采用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制.各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督,并提出改進意見.

上述各生產費用的日常控制,不僅要有專人負責和監督,而且要使費用發生的執行者實行自我控制,還應當在責任制中加以規定.這樣才能調動全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎.

3.及時糾正偏差

針對成本差異發生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行.對于重大差異項目的糾正,一般采用下列程序:

(1)提出課題.從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題.這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的項目.提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益.

(2)討論和決策.課題選定以后,應發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論.對重大課題,可能要提出多種解決方案,然后進行各種方案的對比分析,從中選出最優方案.

(3)確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員.

(4)貫徹執行確定的方案.在執行過程中也要及時加以監督檢查.方案實現以后,還要檢查方案實現后的經濟效益,衡量是否達到了預期的目標。