推動預算管理，企業該做出什么決策？

據了解，在瞬息萬變的市場上，預算工具的重要性日漸彰顯，小到一個人，大到一個世界500強企業，那么如何將全面預算管理“落地”，實施有效的預算呢?

“實施全面預算確是一個浩大的工程，而不是制定好目標，填幾張預算表那么簡單。”結合多年的咨詢實踐與項目實施經驗，元年軟件副總經理李彤認為，有效推動全面預算管理，企業需要在以下五個方面發力。

一是“一把手”重視

當企業發展到一定規模，尤其是成為多業務單元的公司或集團公司時，作為最高管理者，你會發現下面都嚷嚷要花錢，伸著無數雙手等著你審批，而且都說是為企業發展，可是公司哪有這么多資金?如何對這些資金進行監控?這時候，各級經營者就需要一個管理工具。

實施全面預算管理涉及到企業的方方面面，甚至直接接觸到一些部門、一些領導和員工的個人利益，推行時必然會遇到種種阻礙。因此，全面預算管理必須領導重視，各級領導一把手親自抓、親自管，屬于“一把手”工程。

二是與業務過程緊密結合

如何防止預算流于形式，預算與執行“兩種皮”?最關鍵的就是企業全面預算管理要與經營過程緊密結合。我們知道，企業的內外部環境不斷變化，全面預算應從編制、實施、調整到評價都要做到與企業各個流程和總體流程相吻合，才能使全面預算達到預期效果。

在預算執行中，如果由于市場環境、經營條件、政策法規等發生重大變化，致使預算的編制基礎不成立，或者將導致預算執行結果產生重大偏差的，企業可以調整預算。

三是要做到全員參與

全面預算不是對單個部門或個人的管理行為，它涉及到企業的方方面面，包括企業所有員工。

工作中做到“責權明確”，才能使預算成為切實為全體員工精心規劃的產物，才能有效地促使員工將個人責任與企業目標相互結合，才能使預算管理機制高效率地運行，真正做到物盡其用、人盡其責、時盡其效、地盡其利。

四是基礎數據準確完整

實施全面預算管理，要搜集大量的數據資料，借以確定先進合理的預算目標，使總經理與部門“談”預算時心中有底。

在編制預算前將包括人員、價格、成本、費用、各項技術經濟指標等在內的大量數據資料與本公司歷史最好水平或近三年平均水平比，與同類企業先進水平比，甚至與國際同行業先進水平，制定科學的預算標準，分別核定各責任中心各預算項目的預算目標，做到“心中有數”。

五是需要先進系統的支撐

預算管理應在企業信息系統上和日常財務管理、供應鏈管理融合起來，因而這也需要企業信息平臺的支持。

很多具有一定規模的企業，在實施全面預算的初期，發現數據處理量激增，原來下屬單位全面的業務及財務數據需要在預算編制階段全部測算、復核、審查一遍，各級人員叫苦連天。這無疑題成為制約預算實施的瓶頸問題之一。很多企業不得不翻過頭來重新設計開發信息軟件，減少手工處理數據量。