2025寒假實習：檔案工作新力量，探索發展新方向

一、實習單位及崗位介紹

（一）實習單位概況

廣饒縣檔案館作為縣級綜合性國家檔案館，承擔著集中管理全縣重要檔案資料的重任。其館藏豐富，涵蓋了廣饒縣政治、經濟、文化、社會等各個領域的歷史記錄，是廣饒縣歷史發展的重要見證者和記錄者。檔案館內設有多個部門，包括檔案管理部、編研利用部、信息技術部等，各部門分工明確又相互協作，共同推動檔案館的各項工作有序開展。

（二）實習崗位及職責

我實習的崗位是辦公室綜合崗，主要職責是協助正式員工進行檔案的整理、分類、編號、錄入以及檔案庫房的日常管理。在整理檔案時，需要依據相關標準和規范，對各類文件進行甄別、排序，確保檔案的完整性和準確性；分類和編號則要求熟悉檔案分類體系，為每份檔案賦予唯一的標識，方便后續的查找和調閱；錄入工作是將檔案信息數字化，錄入到檔案管理系統中，提高檔案利用效率；庫房管理方面，要定期檢查庫房的溫濕度，確保檔案存儲環境適宜，同時定期維護庫房整潔環境，做好檔案的安全防護工作。

二、實習目的

此次實習旨在通過實踐操作加深對檔案管理流程和方法的理解，提高自己的綜合素質。具體來說，希望能夠熟悉檔案從收集、整理到保管、利用的全過程，掌握檔案數字化的技術和方法，培養自己的溝通能力、團隊協作能力以及解決實際問題的能力。

三、實習內容及過程

（一）檔案整理與分類

實習初期，主要任務是參與檔案的整理與分類工作。面對堆積如山的文件資料，首先要對其進行初步篩選，剔除無用的文件。然后按照檔案的年代、主題、文種等特征進行分類。在這個過程中，我深刻體會到檔案分類標準的重要性。例如，在對一批歷史檔案進行分類時，由于部分檔案年代久遠，字跡模糊，分類難度較大。我通過查閱相關資料，請教館內經驗豐富的前輩，最終確定了以年代為主，主題為輔的分類方式，順利完成了這批檔案的分類工作。

（二）檔案編號與錄入

完成分類后，便是為檔案編號和錄入系統。編號工作需要嚴格按照既定的編號規則進行，確保編號的唯一性和系統性。錄入過程中，要保證信息的準確性，包括檔案的標題、作者、日期、內容摘要等。為了提高錄入效率，我還學習了一些快速錄入的技巧，如利用快捷鍵、批量導入等。同時，對錄入的數據進行多次核對，避免出現錯誤。

（三）檔案庫房管理

參與檔案庫房管理工作，讓我對檔案的保管環境有了更深入的了解。每天上班的第一件事就是檢查庫房的溫濕度，并做好記錄。當溫濕度超出適宜范圍時，要及時采取調控措施，如開啟空調、除濕機等設備。此外，還參與了檔案的盤點工作，定期對庫房內的檔案進行清查，確保檔案的數量和存放位置準確無誤。在庫房管理過程中，我深刻認識到檔案安全的重要性，嚴格遵守庫房的各項管理制度，如嚴禁煙火、限制人員進出等。

（四）檔案利用服務

在實習后期，我有幸參與了檔案利用服務工作。主要是接待前來查閱檔案的人員，根據他們的需求，協助查找相關檔案。在這個過程中，不僅要熟悉檔案管理系統，還要具備良好的溝通能力和服務意識。有一次，一位研究人員前來查閱廣饒縣某一時期的經濟發展檔案，由于需求比較具體，我通過仔細詢問和在系統中反復篩選，最終幫助他找到了所需的檔案資料，得到了他的認可和感謝。這讓我感受到檔案利用服務工作的價值和意義。

四、實習收獲與體會

（一）專業知識與技能的提升

通過這次實習，我對檔案管理的各個環節，如收集、整理、保管、利用等，有了更直觀、更深入的理解。掌握了檔案分類、編號、錄入等實際操作技能，能夠熟練運用檔案管理系統進行檔案信息的處理和查詢。同時，還學習了一些檔案保護技術，如溫濕度調控、防蟲防霉等，這些知識和技能的提升將對我今后的發展產生積極的影響。

（二）團隊協作與溝通能力的培養

在檔案館實習期間，我與館內的同事們建立了良好的合作關系。在檔案整理、錄入等工作中，大家分工合作，相互幫助，共同完成任務。通過與同事們的交流和協作，我不僅學到了很多工作經驗，還提高了自己的團隊協作能力和溝通能力。在接待檔案查閱人員時，也鍛煉了自己與不同人群溝通的能力，學會了如何更好地理解他人的需求，提供準確、高效的服務。

（三）職業素養與責任感的增強

檔案工作是一項嚴謹、細致的工作，任何一個小的失誤都可能影響到檔案的完整性和利用價值。在實習過程中，我深刻體會到了檔案工作者的職業素養和責任感。從檔案的整理、分類到保管、利用，每一個環節都需要認真對待，容不得半點馬虎。這種嚴謹的工作態度和高度的責任感將激勵我在今后的學習和工作中，無論做什么事情，都要保持認真負責的態度，努力做到最好。

五、實習中發現的問題及建議

（一）存在的問題

• 檔案數字化程度有待提高：雖然檔案館已經開始推進檔案數字化工作，但仍有部分檔案尚未實現數字化，這在一定程度上影響了檔案的利用效率。
• 檔案編研工作相對薄弱：目前檔案館的檔案編研成果較少，未能充分挖掘檔案資源的價值，為社會提供更有深度、更具參考價值的信息服務。

（二）建議

• 加大檔案數字化投入：增加數字化設備和技術人員，制定合理的數字化計劃，加快檔案數字化進程，提高檔案信息的共享和利用水平。

• 加強檔案編研工作：組建專業的編研團隊，深入挖掘檔案資源，開展有針對性的編研工作，如編寫地方史志、專題資料匯編等，為廣饒縣的經濟社會發展提供有力的支持。
• 加強檔案工作人員培訓：定期組織檔案工作人員參加專業培訓，學習最新的檔案管理理論和技術，提高工作人員的專業素質和業務能力，確保檔案工作的規范化、科學化。

六、總結

通過在廣饒縣檔案館的實習，我在團隊協作、溝通能力、職業素養等方面取得了長足的進步。同時，也對檔案工作有了更深刻的認識和理解，感受到了檔案工作在保存歷史、傳承文化、服務社會等方面的重要作用。在實習中發現的問題和提出的建議，也讓我對檔案工作的發展有了更多的思考。我相信，這次實習經歷將成為我人生中的寶貴財富，為我今后的學習生活和職業發展奠定堅實的基礎。我也希望廣饒縣檔案館能夠不斷發展壯大，在檔案管理和服務方面取得更好的成績，為廣饒縣的發展做出更大的貢獻。