填寫《入黨志愿書》前，黨支部應將表內項目向入黨申請人解釋清楚。入黨申請人要嚴肅認真地按照《入黨志愿書》的項目逐項填寫清楚，對黨忠誠老實，不得有任何隱滿和偽造。《入黨志愿書》均需用鋼筆、簽字筆或毛筆填寫，字跡要清楚。表內欄目沒有內容填寫時，應注明“無”。在第一頁右上角的貼照片處貼上入黨申請人的近期半身照片。
下面簡要說明《入黨志愿書》中有關項目的填寫：
1、姓名
應填寫戶籍登記所用的名字，用字要固定，不能用同音字代替。
2、民族
要填寫全稱，如“漢族”、“苗族”、“土家族”、“仡佬族”。
3、籍貫、出生地
籍貫填寫本人的祖居地，指祖父的長期居住地。出生地填寫本人出生的地方。“籍貫”和“出生地”按現行政區劃填寫，要求填寫省、縣(市)的名稱，如“貴州大方”、“山東臨沂”。直轄市直接填寫市名，如“上海市”、“重慶市”等。
4、學歷
填寫接受國家承認學歷的國民教育的最高學歷和接受黨校教育的最高學歷。
5、單位、職務或職業
單位、職務是指現所在單位和實際擔任的職務。如“遵義醫學院外語系xx級△班班長”。有多種職務的，按主要職務填寫。其他人員填寫個人職業，如“xx學院藥學系xx級△班學生”。
6、現居住地
指現固定居住的詳細地點，如“xx學院x公寓506室”。
7、居民身份證號碼
應填寫公安戶籍管理部門頒發給本人的《中華人民共和國居民身份證》的編號。
8、入黨志愿
填寫入黨志愿時，入黨申請人要聯系自己的思想實際和成長過程。首先將自己對黨的認識寫清楚，還要填寫為什么要加入中國***，準備怎樣做一名合格的黨員等內容。注意不要簡單照抄黨章或其他有關材料。
9、本人經歷
本人經歷是指包括學歷在內的本人工作經歷。一般應從7周歲或上小學一年級開始算起，根據本人不同時期所從事的職業分段填寫，起止年月前后要銜接。同時，要填上在何地何單位任何職務和對你這段經歷最熟悉的證明人。
10、何時何地因何原因受過何種獎勵
獎勵一般是指經過一個單位或上級領導機關正式決定或批準表彰、獎勵以及授予的榮譽稱號。填寫時，為了說明受表彰、獎勵以及授予榮譽稱號的級別，要填寫清楚經何單位批準。
11、何時何地因何原因受過何種處分
處分是指經過組織批準給予的處分。一般是指黨內警告以上和行政記過以上處分，以及刑事判決。受批評教育的，不算處分。過去受過錯誤處分已經平反糾正的，可不填寫。
12、家庭主要成員和主要社會關系情況
家庭主要成員是指配偶、父母、子女。如本人有合法的養子女、被撫養人、贍養人、被贍養人，應在此欄填寫，父母去世的要注明。主要社會關系是指與本人關系較密切的親友，主要包括父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。
政治面貌欄填寫上述成員參加了什么黨派和群眾團體。單位、職務或職業欄填寫上述成員現所在單位和實際擔任的職務，沒有擔任職務的填寫個人職業。
13、對黨還有哪些需要說明的問題
本人認為，凡是《入黨志愿書》中各欄目沒有包括進去或沒有完全表達清楚，又需要向黨組織說明的情況和問題，都可以填寫。
14、入黨介紹人的意見
介紹人在填寫意見時，一定要嚴肅認真地對被介紹人的思想覺悟、政治品質、工作表現等方面的情況進行全面的綜合分析，概括地填寫出來。對其優點和缺點，進行實事求是的介紹，既不夸大，也不縮小。同時，還要表明自己對該同志入黨的態度以及是否愿意介紹其入黨的意見。兩位介紹人應各自填寫自己的意見，特別是第二介紹人不應照抄第一介紹人的意見，更不能簡單地填寫同意第一介紹人的意見。
15、支部大會通過接收申請人為預備黨員的決議
支部大會決議，是集中全體黨員對申請入黨人的意見而形成的，必須認真進行填寫，其主要內容應包括：召開支部會的日期;簡要說明申請人符合黨員條件的情況，對其存在的缺點應明示;應到會和實到會的黨員人數，有表決權的黨員數，表決時同意和不同意的黨員各有多少;表明接收為預備黨員的意見等。
16、上級黨組織指派專人進行談話情況和對申請人入黨的意見
上級黨組織指派專人談話后，要把談話的主要內容，對申請入黨人的主要看法，以及是否同意發展其入黨的意見，認真負責地填寫在這一欄內。
17、支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議
此欄應根據黨員大會討論的情況，扼要地說明預備黨員在預備期的表現及其它需要說明的問題，并寫清表決情況和表決結果。必須寫明是同意按期轉正，還是取消預備黨員資格，或是延長預備期。延長預備期應寫明延長時間。
18、支部大會通過延長預備期的黨員能否轉為正式黨員的決議
被延長預備期的預備黨員，延長期滿應及時討論其能否轉正問題，并將延長期間的表現及其它需要說明的問題、表決情況和表決結果填寫在該欄。
19、備注
備注欄，由黨組織填寫。主要填寫表其他欄目中沒有包括而又應說明的問題。如沒有，則不填。