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如何寫(xiě)好統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告?

    發(fā)布時(shí)間:2018-06-01    閱讀:
    來(lái)源:大學(xué)生之家
 寫(xiě)好統(tǒng)計(jì)分析,使之在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中切實(shí)有效地發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,是統(tǒng)計(jì)工作者一生都為之奮斗的目標(biāo)。

   統(tǒng)計(jì)分析,是一種高級(jí)理性思維活動(dòng)。它是統(tǒng)計(jì)工作全過(guò)程的最后階段,是對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行調(diào)查、搜集、整理,感性認(rèn)識(shí)得到升華和提高,出產(chǎn)成品、精品的階段,是統(tǒng)計(jì)認(rèn)識(shí)的高級(jí)階段。寫(xiě)好統(tǒng)計(jì)分析既是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是發(fā)展統(tǒng)計(jì)文化的需要,更是統(tǒng)計(jì)工作者肩負(fù)的職責(zé)。統(tǒng)計(jì)分析研究,是以文字報(bào)告形式在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,找出規(guī)律,講出道理,服務(wù)社會(huì)公眾、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),為決策者提出應(yīng)注意的問(wèn)題和建議,并對(duì)未來(lái)一定時(shí)期做出科學(xué)的預(yù)測(cè)。

   筆者認(rèn)為寫(xiě)好統(tǒng)計(jì)分析,應(yīng)符合4條標(biāo)準(zhǔn),即:題目新穎突出、觀點(diǎn)鮮明正確;內(nèi)容詳細(xì)具體、材料新穎充分;結(jié)構(gòu)科學(xué)合理、層次分明清晰;語(yǔ)言簡(jiǎn)練通順、用詞通俗簡(jiǎn)樸。4條標(biāo)準(zhǔn)既是統(tǒng)計(jì)分析的要求,也是一般文章的要求,但作為統(tǒng)計(jì)分析,除此標(biāo)準(zhǔn)要求外,還必須在廣度、深度和力度上作文章。

   廣度是指分析反映事物、現(xiàn)象的全面程度;深度指對(duì)事物、現(xiàn)象分析的深淺程度;力度指通過(guò)對(duì)事物、現(xiàn)象分析所掌握其規(guī)律及變化的準(zhǔn)確度,從而確立觀點(diǎn),提出建議的準(zhǔn)確性、針對(duì)性、實(shí)用性、價(jià)值量的大些?統(tǒng)計(jì)分析的廣度、深度和力度決定于分析思路和表述思路,歸結(jié)于寫(xiě)作思路。

   所謂統(tǒng)計(jì)分析的寫(xiě)作思路,是指撰寫(xiě)者在一定背景下,通過(guò)對(duì)接觸、感受到的統(tǒng)計(jì)資料所進(jìn)行的高級(jí)理性思維活動(dòng)的程序、路線及其軌跡。這種軌跡非指物理意義上的“形”為軌跡,而是指統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)構(gòu)、層次、布局以及通過(guò)語(yǔ)言文字描繪出來(lái)的思維運(yùn)行軌跡。因此,雖說(shuō)其表面“無(wú)形”,但實(shí)質(zhì)為“有形”,即當(dāng)一篇統(tǒng)計(jì)分析成文定稿之后,其寫(xiě)作思路——思維運(yùn)行軌跡業(yè)已固定成形,具體顯示在文章的內(nèi)容范圍、標(biāo)題、結(jié)構(gòu)、布局、層次、語(yǔ)言、詞匯及運(yùn)用順序,它既可以體現(xiàn)出作者思維線路示意圖,又可以體現(xiàn)出作者的思維邏輯性的強(qiáng)弱程度。

   思路的具體內(nèi)容可分為思域、思路(總思路的具體細(xì)化)和思理。思域,是寫(xiě)作者思維空間及包括內(nèi)容范圍的形象比喻;思路,是對(duì)事物、現(xiàn)象分析表示的路標(biāo)所向;思理,是作者對(duì)事物、現(xiàn)象理性認(rèn)識(shí)的思維邏輯顯示。把思域、思路、思理與廣度、深度、力度相對(duì)應(yīng)聯(lián)系一起,即可得出一個(gè)結(jié)論:思域決定廣度,思路決定深度,思理決定力度。統(tǒng)計(jì)分析的基本特征,就是用數(shù)字說(shuō)話,依數(shù)成理是基礎(chǔ),依理立論是靈魂。所以,作者要做到思域?qū)拸V、思路深遠(yuǎn)、思理有據(jù),其統(tǒng)計(jì)分析就會(huì)有廣度、深度和力度。

   綜上所述,提高統(tǒng)計(jì)分析的廣度、深度和力度,必須在寫(xiě)作思路的培養(yǎng)鍛煉上下功夫,達(dá)到升華和提高。

   首先要對(duì)寫(xiě)作思路進(jìn)一步加深理解。文中所講思路“有形”,是指成文定稿的文章其思路可以顯現(xiàn)成形。其實(shí)一篇文章的思路形成存在有初級(jí)勾畫(huà)和完善精煉兩個(gè)層次和階段。

   第一階段為初級(jí)層次,始于構(gòu)思分析,經(jīng)資料搜集、加工、選用,到產(chǎn)生觀點(diǎn)、形成腹稿為終,這一階段只是一種思維“勾畫(huà)藍(lán)圖”,沒(méi)有形成文章,其思路無(wú)法顯現(xiàn)成形;

   第二階段為高級(jí)層次,它從開(kāi)始動(dòng)意分析,在初級(jí)層次基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)由粗到細(xì)、由低到高、由劣到精的去偽存真逐步修正、完善精煉,到成文定稿為終,思路才可顯現(xiàn)成形。

   由寫(xiě)作思路形成的兩個(gè)階段、層次,從“無(wú)形”到“有形”的過(guò)程所決定,就為學(xué)習(xí)、培養(yǎng)、鍛煉思路提供了機(jī)會(huì)和方法。其次,利用思路有形特征,以成文定稿的分析報(bào)告進(jìn)行同類(lèi)對(duì)比。

   具體做法是選擇同類(lèi)型統(tǒng)計(jì)分析文章(本人、他人),按主題觀點(diǎn)、內(nèi)容、標(biāo)題一一列出進(jìn)行對(duì)比,從中進(jìn)行思域、思路比較,看其寬廣度和深遠(yuǎn)度,然后把是什么(現(xiàn)狀特征及問(wèn)題)、為什么(原因剖析)和怎么辦(建議對(duì)策)聯(lián)系起來(lái),捉摸其思理強(qiáng)弱度。再次,在對(duì)比基礎(chǔ)上對(duì)同類(lèi)報(bào)告進(jìn)行鑒別。鑒別是對(duì)比的繼續(xù)深入,它是通過(guò)對(duì)比其差異分出好、中、差,然后著重于分析其差異,即為什么好或差,找出其因,明之其理。

   具體方法有三,一是自我鑒別。

   二是借助他人鑒別,就是對(duì)眾所公認(rèn)(評(píng)選鑒定)的分析報(bào)告,進(jìn)行思路有形化,以評(píng)判者身份對(duì)其思域、思路、思理進(jìn)行分析、判斷和評(píng)價(jià)。以思維內(nèi)容范圍看其思域,以分析、表述的思維層次看其思路,以思維邏輯性強(qiáng)弱看其思理。

   三是本人與他人聯(lián)系一起,綜合鑒別。

   具體是將自認(rèn)為質(zhì)量水平高的滿(mǎn)意之作,與他人評(píng)判結(jié)果聯(lián)系一起,若是自我和他人評(píng)判一致,表明認(rèn)識(shí)思維方法水平相同,或差別不大;若自我和他人評(píng)判結(jié)果反差,則要從思維方法水平的認(rèn)識(shí)上找差距,分析反差,找出其因,達(dá)到鑒別提高。不論哪種方法鑒別,都要切忌簡(jiǎn)單的、不負(fù)責(zé)任的盲從和認(rèn)同,否則無(wú)法取得鑒別的效果和作用。

   最后,運(yùn)用寫(xiě)作思路產(chǎn)生形成的兩個(gè)層次,由無(wú)形到有形的特征,采用積累法。

   具體步驟:一是將無(wú)形與有形思路比較分析。將自己寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析時(shí),從資料搜集整理、加工選用到寫(xiě)作提綱形成以及草稿所有資料(包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料、相關(guān)的國(guó)家政策、法律、法規(guī)、報(bào)刊文摘、市場(chǎng)信息、基層素材、典型資料等)全部保存、積累起來(lái),將不成形、不定形的思維過(guò)程與最后成文定稿形成的有形思路進(jìn)行比較分析,從中總結(jié)一篇統(tǒng)計(jì)分析寫(xiě)作思路形成過(guò)程,通過(guò)總結(jié)達(dá)到提高。二是搜集積累本人所寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析(成文定稿),將有形思路作以縱向?qū)Ρ瓤偨Y(jié)提高。

   除上述4種方法外,還可采取聯(lián)想法,即通過(guò)非統(tǒng)計(jì)分析文章,或他人的統(tǒng)計(jì)分析文章,將自己擺到作者的位置,以作者身份,去聯(lián)想思索。這一方法關(guān)鍵是把自己融入文中,將本人寫(xiě)作方法及思路與他人作以對(duì)比,從中學(xué)習(xí)、吸收知識(shí),使自己的思路得到培養(yǎng)、鍛煉和提高。為此,很有必要多看、多學(xué)一些經(jīng)濟(jì)論文、文學(xué)作品,趣味性、娛樂(lè)性的長(zhǎng)、中、短篇文章,借鑒他人思維方法及思路。只有經(jīng)常學(xué)習(xí)、認(rèn)真品嘗,久而久之,必會(huì)對(duì)自己的寫(xiě)作思路有所啟迪和幫助。

   歸結(jié)到底,統(tǒng)計(jì)分析的廣度、深度、力度決定于統(tǒng)計(jì)分析寫(xiě)作思路,即思維活動(dòng)過(guò)程。思維過(guò)程就是理性認(rèn)識(shí),感性升華過(guò)程,這一過(guò)程離不開(kāi)實(shí)踐,所以只有在統(tǒng)計(jì)分析寫(xiě)作實(shí)踐中,多學(xué)、多寫(xiě)、多想,并參考文中介紹方法,不斷總結(jié),才能使自己的寫(xiě)作思路得到鍛煉提高,從而保證統(tǒng)計(jì)分析具有一定廣度、深度和力度。
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