在市場經濟條件下，工程材料成本是工程造價的重要組成部分，通常占工程造價的50%以上，是影響工程利潤的最主要因素。工程材料成本的高低，直接體現了企業工程成本中用于生產耗費補償的數額，工程材料成本也是反映施工企業工作質量的直接指標。加強材料的管理就是加強施工企業工作管理，下面筆者就工程項目管理中如何加強工程材料成本控制進行探討，旨在拋磚引玉。
一、工程材料成本管理中存在的問題
1、領導層成本管理意識不強。一些施工企業領導受傳統管理觀念的影響，對成本管理的意識淡薄，重視程度不夠。他們認為只要能攬回工程項目就是本事，就能賺取利潤。雖然經過了培訓和進修，道理也明白，但往往在實際工作中落實很少。他們認為有中層管理干部來管理具體業務，高管只負責攬回工程項目就完事大吉。看重的一是工程什么時侯進行到什么程度了，離要求的完工期有多遠；二是工程項目完工后有多少利潤，能發多少獎金。其他都拋于腦后。
2、管理規章制度形同虛設，管理混亂。（1）沒有對工程材料成本進行認真分析、調研，盲目開展項目工程。工程項目開工前，沒做工程項目材料的采購預算或者是采購預算不周全，造成工程材料數量、質量、規格與現場實際不符合，有時儲量偏大造成積壓，占用了資金，影響資金周轉；有時卻對耗用材料預算不夠，資金使用分配不合理，怠工停料，造成窩工。（2）事先沒有對市場情況進行調研和分析，不熟悉材料的市場信息，從而延誤采購工作，預算超支，起不到工程材料成本控制的作用。（3）放松了進場材料質量控制，或因不了解材料的市場情況，被投機商利用，采購了過期材料或質量不合格的材料，給工程質量帶來隱患。因此可能會造成重大的安全質量事故，給國家和企業的信譽和效益帶來損失。（4）目前承攬工程項目競爭較激烈，費盡周折攬到的工程除企業的實力考察外，也有一定的關系成分。由于有關鍵部門的關系戶作為材料供應商，企業必須納入材料采購范圍，造成中間環節多，舍近求遠的現象，從而加大的工程項目材料采購的成本費用。（5）一些施工企業領導忙于協調外圍，疏于內部管理，用人不當，造成工程材料損耗、變質或丟失和提前報廢。
3、績效考核指標缺少量化。對員工的考核缺少可操作性的量化指標，考核無有力的數據指標或理由不充分，通常是領導“拍腦袋”定指標，獎罰不分，打擊了員工的工作熱情和進取心。
4、材料成本核算粗線條。材料成本的基礎資料不全，賬賬、賬表、賬證、賬卡、賬物不符，庫存量多、材料成本虛，存在潛虧現象。
二、關于加強工程材料成本控制的幾點建議
1、切實提高企業領導科學管理的理論水平。“打鐵先得本身硬”。企業領導重視是開展材料成本控制的關鍵，要切實提高企業領導的科學管理水平，使其真正認識到加強工程材料成本管理是現代化企業管理的重要環節。成本控制涉及全體員工的績效和待遇，不是口頭喊喊就能動員起來的一件事，必須由最高領導層來大力推動。
2、嚴格遵守國家規定的成本開支、建立切實可行的管理規章制度，各級領導要身體力行地貫徹執行。⑴制定采購預算和預估材料成本制度。施工項目開工前，項目總工程師應嚴格審定由工程技術部門依據施工圖計算的各單項工程所需工程材料數量、規格、型號、投標單價，以及各單項工程所需工程材料數量明細表和明細匯總表；同時，嚴格控制各預算單項工程材料數量超預計量。設立由項目領導、機務、工程、經營、財務參加的材料采購小組，主要材料的采購由采購小組集體研究決定，杜絕領導說了算或人情關系的現象。按照項目成本設想和研究、成本的可行性研究、成本估算的過程來做預算。預算的依據主要是工程項目的內容和工程量、專門機構發布的工程預算指標等的標準，以及政府部門發布的現行物價指數。并可參考同類工程項目的預算檔案資料，還要考慮影響工程項目預算的動態因素，如利率、稅率等。⑵供應商的選擇。工程材料采購之前，機務部門應建立詢價小組，進行市場價格的調查，多家對比。對于鋼材、水泥、砂石料等材料要匯報多家的價格和質量，并列舉出使用的理由，同時公布廠家的聯系方式，加大監查力度，提高工作透明度和公開度。然后采取公開招標的方式，擇優選擇供應商。在保證質量的情況下，選擇最低的價格、最佳的進貨時間、最優的運輸方式、最優的付款方式，盡量采取廠商直接供貨到現場的運輸方式，減少中間環節和二次搬運費用，以達到企業在保證利益最大化的前提下，將工程項目材料成本降到最低化。⑶供應商的管理。一是要加強供應商的合同管理，避免或減少經濟糾紛給企業帶來損失；二是要與供應商建立直接的戰略合作伙伴關系，雙方本著“利益共享、風險自擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系。使采購方在長期合作中獲得供應材料的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的客戶，以保證關系的穩定性。三是在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行評價管理，評價其在合作過程中供貨行為的優劣，依據評價的結果衡量與供應商的后續合作，考慮供應份額和合作時間等，這樣能促使供應商不斷完善供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效地降低材料采購成本。　⑷現場工程材料的管理。一是建立健全原始記錄制度，對材料的領用、耗費等要有及時準確的記錄，每項記錄都有專人負責，保證材料成本核算的真實可靠。二是做好材料的收發、領退、查點的工作，經過計量、驗收并辦理憑證手續，三是優化施工現場平面布局，要根據施工內容的變化及時進行材料堆放位置的動態調整，以利于方便施工，減少重復搬運。四是要由專人負責，嚴格審核和控制，做到事前審核，防患于未然。五是每月末由各部門作出月度材料成本分析資料，以便掌握月度工程進度和成本，對成本進行研究、分析、比較，及時發現工作中的偏差和難點，并對癥下藥采取有效措施加以糾正。⑸加強材料的質量管理。工程材料必須按預算要求進行采購，主要材料必須有出廠合格證明和材料質量證明書，必須經有關人員檢驗合格后才能進行采購。
3、建立科學的量化指標。一是建立材料消耗定額，這是對采購成本進行量化管理的有效工具和采購人員工作業績考核指標。相關部門對所有的重點監控的材料應根據市場的變化和工程材料標準成本定期制定出標準材料采購價格，采購人員貨比三家，調整采購價格。對完成降低采購成本任務的采購人員進行獎勵，獎勵標準=當月采購數量*（標準單價-實際單價）*20%，對沒有完成采購成本下降任務的采購人員，分析原因，并對其進行罰款，罰款=當月采購數量*（實際單價-標準單價）*10%。二是實行材料消耗獎勵制度，凡節約用料的部門和個人按照節約金額的20%給予獎勵，獎勵標準=（標準用量-實際用量）*標準單價*20%，超耗材料按照超耗價值的10%給予罰款，罰款=（實際用量-標準用量）*標準單價*10%.三是對現場管理人員根據查點收發料質量情況、對周轉料具及現場材料的管理情況、結合服務態度情況給予一定的獎勵和處罰。
4、加強材料成本核算工作。⑴實行工程材料成本卡核算，提高人員節約意識，挖掘降耗潛力，降低材料成本。平時按月將工程實際發生的材料消耗及時登記至工程成本卡中。工程竣工后，及時清理施工現場，查點余留材料和殘次材料，及時辦理退庫手續，沖減工程成本，核實卡中的項目是否準確和全面。?⑵分包工程材料核算實行包工包料。主要材料由項目部機務部統一采購供應，價格采用合同單價，料款在驗工進度款中及時扣除；如果是清包工，只包材料數量，按材料消耗定額予以控制，并且每月末按時進行盤點，及時掌握材料的超耗節約情況。⑶制定管理辦法，打好核算基礎。要制定一套行之有效的管理辦法，以保證成本核算工作質量和工作正常進行。各業務部門要嚴格按照分工，認真填制整理各種單據、表格、卡片等基礎核算資料，保證核算真實，及時控制材料成本。⑷定期開展材料成本分析，總結經驗、找出問題，提出改進措施。
總而言之，激烈競爭的市場經濟條件下，施工企業面臨著前所未有新的困難，建筑市場的發展趨勢為項目成本管理賦予了新的涵義。工程項目材料成本管理是工程項目效益的核心，作為企業效益來源的施工項目更要重視這項關鍵性工作。企業各級領導要在不斷變化的環境下，研究新情況、解決新問題、完善新思路，深刻認識“學習者智，學習者強。學習者勝”的道理，從而保證自己的企業在激烈的市場競爭中更加充滿競爭力。