組織變革管理專家、華信惠悅咨詢公司大中華區總裁暨資深首席顧問黃">
商業環境不斷變化,市場不斷變化,只有變化才是不變的。為了適應外部的變化,企業需要成功的變革。
組織變革管理專家、華信惠悅咨詢公司大中華區總裁暨資深首席顧問黃世友說:“變革通常是復雜的、耗費大量精力的,有時甚至是痛苦的。現實表明,變革大多要面臨重重困難,甚至最后以失敗告終,或只取得了部分的成功。”
怎樣才能突破重重困難,促進變革的成功呢?《經理人變革管理手冊》的作者麥克·馬金指出:“這時候,管理者的角色變得非常重要”。
經理人在變革管理中,擔負著三重任務。一重任務是經理人自己先要適應變革;第二重任務是要領導他的團隊進行變革;第三重任務是指導員工適應變革。
《經理人變革管理手冊》是一本實用的工具書。書中沒有晦澀的理論,只有24個簡單易行的技巧和方法。這些技巧和方法,能夠幫助經理人很好地完成這三個任務。
改變自己適應變革
在變革的過程中,管理者比員工更早接觸變化,這些變化同樣會影響管理者的情緒。在領導和管理變革之前,管理者先要調整好自己,適應變革。
選擇建設性的回應方式 變化會使人感到不舒服。面對變化,管理者可以承認自己的失落,但是仍然要努力保持樂觀的心態。認清楚自己面臨的困境,采取措施積極應對。
學習與不確定因素共處 變革中有很多不確定的因素,管理者要明白,不管情勢有多么不明朗,工作還是要繼續做。在情況不明的時候,把顧客的利益擺在第一,你的決策就不會很離譜。與同事一起合作,談談當前的問題,有時候也會讓模糊的狀況變得明朗。
管理變革中的團隊
這是經理人的第二重任務。經理人在接受變革之后,還要帶領團隊成員做出改變,適應變革。
為新游戲制定新規則 既然情況發生變化,你的團隊也應該采用臨時性的新政策和新程序,協助渡過變革的時期。經理人應該向你的團隊成員說明為什么要制定臨時規則,隨時檢查這些臨時規則的有效性和使用的情況,了解哪些規定有效,哪些沒有效果。
明確團隊成員的責任 經理人要把任務分派下去,讓每一位團隊員知道自己應該做什么,應該做出什么樣的成績。對他們的績效進行評估,要求團隊成員勇于面對困難,解決問題。
協助員工適應變革
員工面對變革時,會比經理人更容易碰到障礙。變革的領導者必須準備好幫助那些不適應變革而無法前進的員工。
協助不適應的員工 變革會帶來挑戰,比如抗拒、自我掌控感消失、權力消失或是面臨艱難的抉擇等。經理人要了解員工碰到的是哪種障礙,協助他們克服這些困難。
鼓勵員工告別過去 在過去的工作中,員工已經形成了一些習慣。當變革來臨,員工就得改變某些行為,告別過去的習慣。改變習慣是困難的,這時候,經理人要告訴員工“過去是過去,現在是現在”,把員工拉回到現在,迎接未來。
Cindy Bin 世界經理人網站編輯