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十二個(gè)有效管理“時(shí)間”的寶典

時(shí)間如水,無聲無味無形,人生單行線,時(shí)間之寶貴不言而喻,但真正能管好自己時(shí)間的又有幾人?毛澤東《滿江紅·和郭沫若同志》:“天地轉(zhuǎn),光陰迫。一萬年太久,只爭朝夕。”三國演義主題曲“滾滾長江東逝水浪花淘盡英雄”,時(shí)間是最公正的,無論富有或貧窮,無論高雅或庸俗,無論達(dá)官或百姓,概莫如是,活得成功,活得精彩,惟有珍惜時(shí)間,有效利用時(shí)間,一人一業(yè)一性情,一木一花一碩果,憑誰問?大夢(mèng)誰先覺平生我自知,偶拾得一劑現(xiàn)代方子,有覺者可小試之,否則聊當(dāng)笑爾。

1.要知道自己的時(shí)間究竟流向何方。用至少兩個(gè)禮拜的時(shí)間,記錄下每天時(shí)間的使用情形,再加以分析,并找出本身時(shí)間管理的傾向和模式。

2.依照優(yōu)先級(jí),預(yù)估時(shí)間。按重要性與緊急性來評(píng)定不同工作的優(yōu)先級(jí),接著再依序安排時(shí)間。

3.練習(xí)做連續(xù)的計(jì)劃。就工作的優(yōu)先級(jí)與時(shí)間的安排,如果能夠做連續(xù)不斷的評(píng)估,再評(píng)估,可以導(dǎo)致最佳的時(shí)間運(yùn)用。

4.整合一些可用的時(shí)間。找出大段不受干擾的時(shí)間,但要注意避免安排過多工作,或毫無彈性,這兩者都是不切實(shí)際的。

5.安排不同的工作活動(dòng)。包括長期與短期的項(xiàng)目活動(dòng),小組工作與個(gè)人工作。平衡的安排與運(yùn)用可以幫助自己維持客觀的看法并保持活力。

6.將工作授權(quán)給他人。避免掉入想法上的陷阱,認(rèn)為授權(quán)只是將自己的工作丟給別人,而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責(zé)任時(shí)要能夠權(quán)衡它的優(yōu)缺點(diǎn)。要花時(shí)間讓部屬成長。

7.時(shí)常問自己這個(gè)問題「我正在做的那些事情是根本沒有必要的?」停止做這些不值得你花時(shí)間的事情。

8.花些時(shí)間做人事決定(有關(guān)于人員方面的決定)。這樣的決定需要謹(jǐn)慎…放在心里多想一想,第二天再回來考量一番。

9.尋找方法以運(yùn)用最少的時(shí)間來完成那些不具生產(chǎn)性的工作,使你的時(shí)間可以更加用在富有生產(chǎn)性的工作上。例如:將類似的活動(dòng)合并在一起執(zhí)行,常常可以節(jié)省下時(shí)間。

10.行動(dòng)前盡量收集足夠的信息。溝通時(shí)務(wù)必要澄清目的,并且盡力求得對(duì)方的回饋,以避免因信息不足而造成時(shí)間的浪費(fèi)。

11.用心培養(yǎng)正面的工作氣氛。避免耗損能量的批判與辯解,將這些能量用在有創(chuàng)意,有目的的工作上。

12.投資時(shí)間在個(gè)人的專業(yè)成長上。隨時(shí)注意本身專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展,做必要的充電。

北大縱橫企業(yè)管理咨詢公司是中國起步最早,也是目前中國最大的企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu).它先后為國內(nèi)近千家企業(yè)提供一流管理咨詢服務(wù),其中三分之一為國內(nèi)500強(qiáng)或上市公司,積累了豐富的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)。公司與政府各主要部門、各行業(yè)協(xié)會(huì)、各研究機(jī)構(gòu)、各高校建立了廣泛聯(lián)系,從而使得公司擁有眾多的專家為公司項(xiàng)目的運(yùn)作把脈。
    作者:大學(xué)生新聞網(wǎng) 來源:大學(xué)生新聞網(wǎng)
    發(fā)布時(shí)間:2019-01-03 瀏覽:
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