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突破困局型談判的案例:提高工資

編者按:《無法說不》是威廉·尤里繼《達成一致》之后,又一本關于談判的著作。作為談判專家,威廉·尤里曾為美國財政部、國務院、五角大樓提供談判咨詢,其談判能力深得美國前總統卡特的贊賞。

在《達成一致》中,威廉·尤里提到談判雙方要拋棄非贏即輸的談判理念,共同努力達成合作。但是,當有合作意愿的談判一方遇到了總是說“不”的另一方時,光有意愿還是達不成一致。為此,威廉·尤里在《無法說不》中提出了突破型談判的實用技巧,幫助談判者突破這種窘境,使談判對方從對抗走上合作之路。

有這樣一個故事:一個老人給他的3個兒子留下了17頭駱駝。他把駱駝的1/2留給大兒子,1/3留給二兒子,1/9留給小兒子。于是,3個兒子就開始分割他們繼承的財產,但很快就大失所望,他們確實無法商量出一個好的解決方案——因為17無法被2、3或9整除。于是,3個兒子就到一位睿智的老婆婆那里求助。老婆婆聽完這一難題,沉思了一會兒,說:"牽著我那頭駱駝,你再分分看!"這樣,3個兒子就有了18頭駱駝。大兒子取走了他的1/2,即9頭;二兒子得到了他的1/3,即6頭;而小兒子則得到他的1/9,即2頭。9加6再加上2就等于17。他們最后還剩下了一頭駱駝,于是就把剩下的那頭駱駝還給了那位睿智的老婆婆。

就像上文提到的那17頭駱駝一樣,談判也常常是難以駕馭、難以處理的。你應該像那位睿智的老婆婆那樣,先從談判中退后一步,重新換個角度來看問題,從而找出第18頭駱駝。

突破型談判策略可以成為你的第18頭駱駝。這種策略能夠讓你進入"包廂"狀態,從而能夠以全新的觀點來審視艱難的談判。通過化解對方的對抗行為,間接地接近對方,做出出乎對方意料的行動,就可以突破談判障礙,取得談判成功。這其中,整個談判的核心和主題都是要圍繞著給予談判對方足夠的尊重,不是把對方當作可以施加壓力來推動的沒有情感反應的物體,而是把對方當作可以說服的、具有情感的人來看待。不是要努力以直接的壓力來改變對方的思想,而是要改變對方的決策環境,引導對方做出決策。要讓對方自己得出結論,并從對方自己的利益出發做出選擇。對你而言,談判的目標不是為了戰勝對方,而是為了贏得對方的支持和理解。

為了實現這一目標,就需要克制通常情況下自己內心的沖動,做出與自己內心感受完全相反的舉動。為了做到這一點,你需要在自己希望予以反擊時克制住自己的習慣性反應行為,在希望對對方予以抨擊時能夠認真聽取對方的意見,在希望告訴對方答案時向對方提出問題,在希望推行自己的意見和建議時能夠溝通雙方的差異,在可能激化雙方關系、使雙方緊張關系惡化時能夠予對方以引導和說服。

突破型談判是一項艱難的工作。成功的談判人員要耐心而執著。談判的進展往往是逐步實現的。細小的突破聚合在一起就會取得巨大的突破和進展。最終,即使那些曾經被視為難有結果的談判也常常能夠帶來令雙方都感到滿意的協議。

突破型談判的案例:提高工資

下面這個案例講的是雇員與雇主就提高工資而進行的談判:

雇員(伊利莎白,下同):皮爾斯先生,我能與您交流一下嗎?

雇主(皮爾斯,下同):如果是關于增加工資方面的事情,我想,伊利莎白,還是不要浪費我的時間了吧。我的回答是"不行"。

雇員:我可是一次都沒有向您提出過這方面的要求。

雇主:你不需要再問了。預算中根本就沒有這筆資金安排。

雇員:但是,自從我上次工資調整后,我已經一年半沒有上調工資了。

雇主:難道你沒有聽清我剛剛說過的話嗎?預算中根本就沒有這筆資金安排。難道我說得還不夠清楚嗎?

可以想像,這樣的談話進行下去會是怎樣的結果。無論是主動進攻還是被動做出反擊,只會導致兩種結果:要么員工最終做出讓步,要么雙方進行一場破壞性的爭論,最后以員工辭職而告終。兩相比較,員工可以在心中從1默默地數到10,從而克制住自己的沖動,克制住自己予以反擊的想法。這樣,員工就可以進入"包廂"狀態,從而也就清醒地記起了自己與頑固老板的談判需要顧及的雙重利益需求:一是爭取到工資的調整,二是與老板保持良好的合作關系。于是,她沒有與老板爭執,相反,她反其道而行之,主動站在老板的立場上,為老板分析面臨的問題:

雇員:我知道我們現在預算很緊張,我們現在面臨著很大的壓力。我并不想請您從預算中擠出資金為我增加工資。

雇主:你真不這樣想?

雇員:對,我不想讓您為難,讓您難堪。我知道您一直在艱難的處境中盡力替我們著想,竭盡全力為我們考慮。

雇主:你說的沒錯。我也希望自己能夠有增加工資的預算資金,但我確實無能為力……那么,你究竟希望得到什么呢?

雇員:我只是希望能夠在您方便的時候,占用您幾分鐘的時間,與您交流一下我應該怎樣更好地做好工作,我可以在哪些方面做得更好一些,了解一下在沒有資金預算的情況下我能從中得到哪些回報。

雇主:好吧,我想大家互相交流一下不會有什么傷害的。明天10點鐘你來找我吧。但一定要記住,增加工資是不可能的了。

這位雇員當然沒有贏得增加工資的談判,但她顯然已經化解了老板的對抗心理。她已經成功地創建了一種更加積極的氛圍,讓雙方可以更好地談判。接下來的面談是這樣進行的:

雇員:很感謝您能安排時間與我談話。我一直在考慮您提到的我們必須面對的緊張預算。我也在想,自己能不能多承擔一些額外的責任來幫助公司節省一些開支……

雇主:哦,這問題確實不錯。你看目前……

員工沒有反駁老板對增加工資所持有的立場,相反,她把這一話題重新詮釋為如何來滿足老板削減開支、壓縮成本的潛在需求。但只有通過這段對話,員工才能再次提出增加工資的要求。

雇員:現在,我認識到增加工資確實是不可能的,但如果我能讓我們節省大量的成本,那能不能考慮一下,從這些節余的費用之中對我承擔的額外工作給予適當的補償呢?當然,您知道,我們肯定不會超出現有的資金預算。

雇主:我不知道這是不是確實有用。

雇員:我們把這當作是實現節余的一項獎金,怎么樣?

現在,雙方步入了暢通的談判軌道,步入了能夠滿足雙方利益需求的談判軌道。員工一直努力為老板留有退路。如果老板仍舊表示對抗,仍舊予以拒絕,那么,員工就需要讓老板了解一下她的最佳替代方案,在這個事例中,她的最佳替代方案就是她所找到的另外一個工作機會。如果員工希望與老板保持一種良好的合作關系,她就需要盡力避免激怒對方。

雇員:皮爾斯先生,我同意您的建議。我喜歡在這里工作,而且我愿意繼續工作下去,但以我現在的工資水平,要承擔子女的大學費用確實是很難的。我得到了一個工作機會,能為我提供更多的資金支持。但從心里說,我還是愿意留在這里工作。我們有沒有什么辦法來解決這一問題呢?

這樣一種談判的方式會讓老板清醒地認識到失去一位優秀員工的現實,從而也就使得你為他設計的退讓選擇顯得極具吸引力。

突破型談判的步驟:五步流程

無論是與老板、與綁架人質的罪犯,還是與自己十來歲的孩子談判,基本的談判規則是不會變的。總之,突破型談判的5個步驟是:

第一步,進入"包廂"狀態。談判的第一個步驟不是要控制對方,而是應該克制自己。當對方表示拒絕或是攻擊你時,你往往會稀里糊涂地屈服于對方或是對其進行反擊。其實,可以通過指明對方所用的陰謀詭計,來克制自己的反擊沖動;隨后,給自己留出充足的時間進行充分的考慮。要利用這段時間來回顧一下自己的利益需求和最佳替代方案。整個談判中,要牢牢記住自己希望通過談判得到的利益。不要氣急敗壞地陷入歇斯底里中,也不要試圖報復,而是對自己希望實現的談判目標予以充分關注。杜絕習慣性反應行為:要進入"包廂"狀態,冷靜觀察和思考談判的進展。

第二步,站在對方立場上。進行談判之前,要先創造一個良好的談判氛圍。要努力緩解對方的憤怒、敵意和疑慮。對方往往認為你會予以攻擊或拒絕,因此,要反其道而行之,超出對方的預期。要認真聽取對方的意見,認可對方的觀點,盡一切可能表示贊同。同時,還要承認對方的權威,認可對方的談判能力。千萬不要與對方爭論,要站在對方的立場上。

第三步,重新詮釋對方觀點。接下來的挑戰是如何來改變談判的規則。如果對方采取了強硬的立場,你可能會按捺不住自己的內心沖動,希望能夠拒絕,予以反駁,但這通常只會讓對方更加頑固,更不容易通融。相反,要引導對方關注如何來滿足雙方的利益需求。要接受對方所說的一切,并把對方的建議和意見看作是處理問題的一種努力和企圖。要本著合作解決問題的原則,提出相應的問題,比如:"你為什么想實現這些目標?""要是你處在我的立場上,你會怎樣來處理這事?""要是我們……,結果又會怎樣?"不要試圖自己來引導說服對方,而要讓提出的問題成為引導對方的良師益友。要繞過對方的石墻陰謀,化解對方的攻擊行為,揭露對方的欺騙伎倆,從而重新詮釋對方的談判策略。千萬不要妄加反駁,而要重新詮釋。

第四步,為對方留有退路。現在,你已經做好了充分準備,要與對方進行談判。然而對方可能仍會遲疑不決,仍未認識到達成協議可能帶來的利益。你可能會希望堅持自己的觀點,向對方施加壓力,逼其就范,但這會讓對方更加頑固,更想與你對抗。相反,要努力引導對方向著你所希望的方向。要把自己當做糾紛的調解人,要知道自己的職責是讓對方更為輕松地說出同意。讓對方參與到談判中,參與到談判的決策中,要在談判中吸納對方的觀點和思想。要盡力找出并滿足對方那些尚未滿足的利益需求,特別是對方那些最基本的需求。要幫助對方挽回面子,讓談判的結果看起來就像對方取得了談判的勝利那樣。要先小步推進談判的進展,取得階段性的談判結果,從而最終促成談判的快速成功。千萬不要操之過急,不要過于逼迫對方,要為對方留有退路。

第五步,利用實力,引導、說服對方。如果對方仍舊表示抵觸,認為不需要談判他們也能獲得成功,那么,就需要引導對方進入談判。要讓對方難以拒絕。你可以借助威脅和強力來迫使對方接受,但這往往會適得其反;如果你把對方逼到了墻角,他們往往會對你進行猛擊,他們會投入更多的資源與你對抗。相反,你應該引導對方,說服對方認識到談判破裂的后果。可以提出一些現實驗證性的問題來引導對方,要通過告誡而不是威脅來引導對方,可以向對方表明自己的最佳替代方案。但一定要確保這些僅僅是在必要的時候才加以采用,要通過克制自己,通過反復向對方表明自己的立場,讓對方認識到你的談判目標是為了實現雙方的滿意而不是為了取得自身的勝利,從而盡可能化解對方的對抗心理和對抗行為。要讓對方時刻知道,他們隨時可以做出退讓,取得談判的成功。不要讓對抗升級惡化,要利用實力,引導、說服對方。

突破型談判的成果:化敵為友

一個巴掌拍不響,但解決棘手的困境只需要一方做出努力即可完成。改善自己最難處理的關系并沒有超出你的能力范圍。你所擁有的最大的談判實力就是改變談判規則的能力--把面對面的沖突轉化為肩并肩解決問題的合作能力。那些阻擋談判進展的障礙是最大的障礙了,包括:你內心的反擊沖動;對方充滿敵意的情感反應;對方死守既定立場的頑固行為;對方表現出來的強烈不滿情緒;以及對方對自身實力的過高估計等。這些都是談判中可能遇到的障礙。借助突破型談判策略,就能夠一一克服這些障礙,根本不需要接受對方的否定性答復。

美國內戰期間,亞伯拉罕·林肯在一次講演中,對南方叛軍表示了自己的同情和關切。在場的一位年長的女士是堅定的聯邦主義信奉者,她指責林肯說,他應該想盡方法來消滅敵人而不是在這里和和氣氣地談論對方,給予敵人同情和關切。林肯的回答是非常經典的,"什么,太太?"他回答說,"我把敵人變成了我們的朋友不就等于消滅了敵人嗎?"

突破型談判策略正是專為這一目標而精心設計的,這就是,通過把對手轉變成了自己的談判伙伴,從而最終消滅了自己的談判對方。

本文經機械工業出版社華章分社許可,摘自該社2005年9月翻譯出版的《無法說不:從對抗到合作的談判》一書。

機械工業出版社華章分社成立于1995年,主要從事計算機、經濟管理等領域圖書的出版。分社以其富有前瞻性的出版理念、先進的管理模式和令人矚目的市場業績,使"華章"成為出版界屹立不倒的領導品牌。
    作者:大學生新聞網 來源:大學生新聞網
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