企業財務絕招 23個省錢絕招讓你絕不裁員！

如果銷售收入下降，成本控制措施可以幫助你在這些困難時期維持業務的順利運作。要想降低成本，你需要控制好你的公司如何花錢。你不了解的東西是無法管理的。首先要明確每筆費用并定期審核。

以下是23個節省成本的建議，以及關于其他相關資源的信息。或許以下措施并非每一種都適用于你的公司，但哪怕實施了一個都能幫你省錢。

財務絕招

1.嚴守預算。預算是以財務術語表示的計劃。你應該為自己的公司每年制定一份可靠、切合實際的預算，監控偏離預測的環節，并在必要時進行修改——時刻留意不斷變化的市場環境。預算可以讓你專注于計劃，避免不必要的采購，從而幫助你節省資金。

2.管理現金流。現金流管理對于企業的財務健康至關重要。現金必須每天進行控制和管理。為此，你需要知道現金流入和流出的時間。你可以使用現金流量表來了解企業在任意時間點能用于經營業務和支付費用的現金量。

3.管理能源成本。管理能源成本不僅是業務上的明智之舉，而且符合環保要求。鼓勵員工在工作中負責任地使用能源。組建“綠色團隊”以幫助員工發現機會并宣傳符合能效要求的計劃。即使簡單的程序（如檢查公司水電表的精度、更有效率地設置恒溫器、對建筑物適當采取隔熱措施和換用節能燈泡）也可以為公司省下更多錢。

4.最大限度地利用減稅措施。主動與你的專業稅務顧問磋商，利用所有提供稅收減免、抵扣的新的和現有的計劃，以及能夠幫助你減支增收的其他優惠措施。

5.分析辦公費用。通過雙面打印減少影印費用。在適當的時候，通過電子郵件發送PDF附件，省下郵遞和次晨達等快遞費用。以折扣價重新裝滿激光打印機墨盒，從而反復使用。將報廢的物品銷售給回收公司。查看員工費用報銷申請，以找出你可以削減成本的領域。同時，你還要確保制定了明確的政策，以防止出于個人用途濫用公司資源（手機、電腦、復印機、辦公用品等）。

6.進行電信審計。電信審核員和顧問可以針對所有電信費用進行全面審核，包括本地、長途、互聯網、數據、蜂窩和設備維護。這些審計人員會找出計費錯誤，取得退款，提出節約成本的措施，并要求你現有的服務提供商實施其建議。他們經常采用風險共擔的做法——如果他們沒有發現錯誤，你就不用付錢。

7.確保開票和收款有效進行。記住，直到你回收現金之前銷售流程都不能算結束了。減少從銷售到回收現金的轉換期，以改善你的現金流。一些簡單的做法也能起到作用：在貨物啟運后立即寄出發票，對所有新客戶和非現金支付客戶進行信用檢查，給提前付款的客戶打折，監控應收賬款，對拖延付款的客戶強制執行收款政策并收取逾期費用。

非財務絕招

8.與行業基準和最佳實踐對標。有時候，你需要跳出自己的公司范圍之外，看看自己做得怎么樣，或者能在哪些地方改進。對標是用來確定標準的管理工具。你可以對比所在行業和地區的類似公司，看看你公司的主要財務比率，以確定你的毛利、運營費用和盈利能力是否達到了標準。基準測試會讓你了解同類公司的績效。你的會計師可以為你提供資源，針對所在行業領域中的特定標準進行對標，這對于監控公司很重要。

9.比較保險內容和保費。貨比三家，為你的企業找到價格更優惠的醫療福利和保險。檢查公司當前的保險政策，評估風險并調查具有相同或類似覆蓋水平的新保險方案的成本。隨著醫療保健成本不斷上升，你也可以考慮提高員工在醫保方案中的繳費額，或選擇保費或免賠額更高的醫保方案。

10.評估采購實踐。定期檢查你的應付賬款，不要把供應商不當回事。與你的供應商討論常規和批量采購的折扣，爭取更靈活的付款條件，以改善你的現金流。

11.談判。談判。談判。在如今的市場上，談判發揮著重要作用。除了更好的付款條件，你還可以爭取免費送貨、免費倉儲、更優惠的價格和/或其他優惠。

12.嚴抓庫存控制程序。高效的庫存控制可以降低倉儲和運營資本成本，同時改善現金流。

13.實施內部控制和防盜措施。內部控制和充分的安全措施有助于減少員工欺詐和盜竊導致的損失。

14.外包。如果你需要將每一天的每一分鐘都用來向客戶銷售，為他們提供服務，你就不能浪費時間完成某些任務，應當將其交給能更有效完成這些工作的專門人才。如今，許多服務可以外包，包括人力資源、薪酬、財會和信息技術。

15.擺脫糟糕客戶。問題客戶可能惹來大麻煩，耗費公司的資源和資金。這種客戶關系的質量將決定你從他們身上盈利的能力。放棄這種客戶并專注于你的頂尖客戶實際上會提高你的盈利能力。

16.考慮無紙化。雖然轉移到無紙化辦公環境也需要成本，但好處也是可以預期的，例如減少文檔存儲空間，降低打印/復印成本，減少紙張歸檔所需的時間，以及提高效率。

17.購買二手設備。你操作的每一件設備都是二手的，那么在需要更換或擴建時，為什么不考慮購買二手設備或機器，從而節約成本呢？隨著其他企業裁員和破產，他們很有可能會給你提供更多的選擇，有更好的設備和機械可用于轉售，讓你實際節約成本。

18.嘗試以物易物。用產品或服務代替現金進行交易可能讓你獲得企業所需的東西卻又不必犧牲現金流。重要的是咨詢你的專業稅務顧問，以確保你符合任何與以物易物相關的稅務要求。

19.雇用學生或實習生。如有必要，學生可以成為低成本勞動力的重要來源，在日程安排上更靈活，員工福利上支付的成本也低。

20.考慮停薪留職。如果企業越來越難以支付工資，可以考慮讓員工停薪留職，而不是立刻裁員。你可以錯開員工無薪休假的時間，以免中斷業務運營。

21.削減帶薪假期和其他福利。在艱難時期的另一個節約成本的方法是減少給員工的有薪假期的天數，并暫停其他福利或待遇，如加薪、獎金，甚至是辦公室聚會和免費咖啡。

22.聘請專家。會計師、顧問和其他專業人士可以幫助你制定成本控制措施。一些成本管理顧問團隊允許不預支任何前期費用，而是根據他們為你公司確定的成本削減方案，節省了多少費用，就從中按一定比例抽成。

23.問你的員工！成本控制與每個人有關。你的員工有無數機會影響每一天的成本，他們通常能為節省成本提出很好的想法。讓他們知道他們對你公司的成功很重要，要求他們提供意見，認可他們的建議，并獎勵他們——這可以挽救每個人的工作，保持正向現金流。紐約的一家制造工廠制定了一個員工建議計劃，并提供獎品和獎項。該工廠從員工那里收到了300多個創意，一年就為公司節省了32萬美元！

原文經許可，摘自StephenReed（CPA、PSA、CGMA成員）發表的《ThirtyWaystoSaveCostsWithoutCuttingStaff》一文。Cowan,Gunteski&Co.P.A（www.cgteam.com）于2016年登記版權。秦嶺譯。

本中文版由世界經理人（www.ceconline.com）組織翻譯并編輯。