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史蒂夫·羅賓斯:學(xué)會(huì)管理你的高科技玩意兒 告別工作效率低

我曾經(jīng)對(duì)作家史蒂夫·羅賓斯(Stever Robbins)做過(guò)采訪(fǎng)。他闡釋了效率的基礎(chǔ)并不是小貼士和小把戲,而是要把決定什么是最有效的,擺在第一位的。但是僅僅因?yàn)榱_賓斯的這個(gè)最有激情的高效的基本原則,并不能說(shuō)明他就有大量的建議和技巧能夠和大家分享。   

  今天,我將與大家分享羅賓斯將為想要在工作中實(shí)現(xiàn)更多的年輕人,提供最佳的建議--大部分的建議都與使用高科技有關(guān):   

  年輕人的事業(yè)剛剛起步,當(dāng)談到他們的工作模式以及生產(chǎn)周期時(shí)他們也許還沒(méi)有完全設(shè)定好他們的路--而且習(xí)慣上他們應(yīng)該更關(guān)注馬上就能得到的發(fā)展?   

  我將把我聽(tīng)到的有關(guān)新世紀(jì)的一代的特征模式化。我在職場(chǎng)中并沒(méi)有和很多的年輕人一起工作過(guò),但是我確實(shí)聽(tīng)說(shuō)過(guò)很多25歲以下的年輕人的糟糕事跡,他們花了大量時(shí)間在即時(shí)消息,電子郵件,以及其他方式的溝通交流上,而且他們甚至在應(yīng)該工作的時(shí)間還在做這些事。要讓這些得到控制。因?yàn)槟愕奈磥?lái)需要依靠和信賴(lài)的這些人--你的老板,還有那些將會(huì)雇傭你的人--不會(huì)根據(jù)所有的事情來(lái)評(píng)判你。他們只會(huì)根據(jù)你所做出的結(jié)果來(lái)進(jìn)行評(píng)判。   

  特別是在經(jīng)濟(jì)衰退的情況下,想象你每天進(jìn)入辦公室工作,當(dāng)一天結(jié)束時(shí)你將要去展示你所做的事情,你實(shí)際所得到的報(bào)酬,以及讓人們覺(jué)得聘請(qǐng)你是值得的。   

  我認(rèn)為有一件任何人都可以做到的最好的事--注意他們的工作職位,因?yàn)樗麄冊(cè)诓粩嘣鲋怠R浅4_切的了解價(jià)值是什么,確保你的精力集中于此,而不是其他任何你可能會(huì)花時(shí)間去做的事情上。   

  有什么壞的習(xí)慣,您建議他們從一開(kāi)始就要避免的么?   

  近期的研究發(fā)現(xiàn),大學(xué)年紀(jì)的孩子比以往任何年代的人的共鳴感都要少的多,理論證明這是由于缺乏面對(duì)面的交流以及對(duì)高科技的交流方式的廣泛應(yīng)用造成的。   

  開(kāi)發(fā)共鳴,尤其是當(dāng)某種想法讓你感到恐慌的時(shí)候。保持兩周的時(shí)間不使用手機(jī),也不發(fā)布即時(shí)消息和微博。你的所有溝通都要提前預(yù)約與人做面對(duì)面的交流。如果你不能做到并維持兩周到一個(gè)月的時(shí)間的話(huà),你需要認(rèn)真的調(diào)整一下,因?yàn)榉浅:?jiǎn)單人類(lèi)是相互關(guān)聯(lián)的,人際關(guān)系的建立應(yīng)該是從面對(duì)面的交流開(kāi)始的。人際關(guān)系并不是只通過(guò)文字就能建立的。當(dāng)然,非常膚淺的關(guān)系是可以的,但是在重大的變故時(shí)你能依靠的那些人是與你有交情的人,而不是那些整天跟你在微博上聊天的人。   

  即使你不經(jīng)常使用它,如果你希望能長(zhǎng)時(shí)間的成功,你也需要有面對(duì)面交流的能力。如果你是一位非常出色的音樂(lè)家,而我是一個(gè)劇場(chǎng)的管理者,有兩位非常出色的音樂(lè)家--他們將要--競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)席位,我會(huì)想要雇傭的那位是能與我有愉快進(jìn)展,并且是我愿意在他身上花時(shí)間的人。   

  這有些奇怪,但是好像很多人都會(huì)迷失。我有一個(gè)22歲的實(shí)習(xí)生,他認(rèn)為發(fā)即時(shí)消息讓他更自在。我說(shuō)可以,我很樂(lè)意使用即時(shí)消息,但是這意味著當(dāng)我思考誰(shuí)是與我生活相關(guān)的人時(shí),你不會(huì)出現(xiàn)在我的腦海里,因?yàn)槟愕拿婵撞辉霈F(xiàn)在我的面前也就不會(huì)被我記住。我所記住的只有一串串的即時(shí)消息。   

  顯然,高科技產(chǎn)品有些時(shí)候是能推動(dòng)生產(chǎn)力的,但它也可能是對(duì)時(shí)間巨大的浪費(fèi)。您建議年輕人怎樣駕馭他們的高科技產(chǎn)品,讓他們從中脫離從而創(chuàng)造更大的生產(chǎn)力呢?   

  把它們關(guān)掉。   

  一直關(guān)掉?   

  不是,因?yàn)椴恍业氖乾F(xiàn)在有許多工作需要使用這些來(lái)與人們交流。但是,科技是一個(gè)巨大的陷阱,因?yàn)槲覀兊目萍籍a(chǎn)物做了太多事。回到電話(huà)只是用來(lái)打電話(huà)的年代,它們是推動(dòng)生產(chǎn)率的設(shè)備,但是現(xiàn)在它們是生產(chǎn)率的阻礙,因?yàn)樗鼈冞能用來(lái)上網(wǎng)和發(fā)送即時(shí)消息。   

  而且順便一提,即時(shí)消息是非常沒(méi)有效率的溝通方式。即使人們打字非常快,而事實(shí)上人們說(shuō)話(huà)的速度比你在鍵盤(pán)上打字的速度快三到五倍。當(dāng)一天結(jié)束時(shí)你回憶你做了什么的時(shí)候,你說(shuō)'我發(fā)了十封電子郵件給客戶(hù)',而銷(xiāo)售部的領(lǐng)導(dǎo)給客戶(hù)打了25通電話(huà)。他將比你得到更多的客戶(hù)。   

  不要在工作時(shí)訪(fǎng)問(wèn)Facebook。不要在工作時(shí)打開(kāi)你的個(gè)人郵箱。保持非常明確的分界線(xiàn)。只是因?yàn)槟憧梢裕皇沁@將對(duì)你好。你會(huì)被吸引進(jìn)去,讓你什么也做不成。   

  年輕人現(xiàn)在開(kāi)始能做什么事來(lái)成為生產(chǎn)力的推動(dòng)力?   

  在一天結(jié)束時(shí),停下工作列出你所完成的任務(wù),哪些事物幫助你完成了這些任務(wù),以及哪些事物并沒(méi)有任何的幫助,哪些事物妨礙到了你。那些能夠幫助你的事物就去多做一些。你上一次做這個(gè)是什么時(shí)候?   

  有意識(shí)的,有步驟的?幾乎從未做過(guò)。   

  這是我談?wù)摰氖虑槔镒钭屓酥缘囊豁?xiàng)。其中大多數(shù)是常識(shí)。這只是你實(shí)際要去做的工作,而且我們中的大多數(shù)人相信了解一個(gè)概念就足夠能從中獲得益處了,因?yàn)槲覀冊(cè)趯W(xué)校時(shí)就是這樣。   

  但是了解并不能產(chǎn)生結(jié)果。只有真正的去做才能有結(jié)果。

    作者:大學(xué)生新聞網(wǎng) 來(lái)源:大學(xué)生新聞網(wǎng)
    發(fā)布時(shí)間:2018-12-18 瀏覽:
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