1、封面設計：  
不必太追求標新立異，以莊重、樸實為宜，我校畢業生就業指導中心專為畢業生設計了畢業生自薦材料封面，較為規范，是畢業生適宜的選擇。  
2、自薦信：  
正確的寫法是首部分指出信息的來源，即從何處得悉招聘信息；第二部分是對應聘職位的描述和界定；第三部分是本人符合這一職位的條件的高度概括式的陳述；第四部分表示對閱讀者的感謝。  
寫自薦信需注意的幾點：  
（1）不宜太長，力求簡潔。哈佛人力資源研究所在＊＊年就有一份經典的測試報告表明：如果一封自薦信的內容超過400個單詞，則其效果只有25%，因此，中文自薦信以300—500字為宜。  
（2）不宜有文字上的錯誤。切忌有錯字、別字、病句及文理欠通的現象發生，要通讀幾遍，精雕細啄。  
（3）不宜“翻版”個人簡歷，切忌把自薦信寫成個人簡歷的另外一種表述。  
（4）針對不同的用人單位，稱呼要適宜，如對教育單位，用領導/老師為宜；對企業，用先生/小姐為宜。  
（5）切忌在自薦信中寫出“假如你是伯樂，……”之類的話。  
建議：寫自薦信可將主要特長、簡歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示，便于瀏覽。  
3、個人簡歷：  
個人求職簡歷一般包括個人基本信息，職業目標（求職意向）、教育背景、所受獎勵、社會實踐活動、任職、兼職、培訓、實習及專業認證、興趣特長。  
填寫個人簡歷的基本守則：  
（1）真實可靠其實用人單位想獲知你是否作假并不難，須知誠信無價，許多單位都將誠實作為第一重要的品質，一旦發現你作假，即使你再優秀也不會錄用你。  
（2）簡歷的長度和厚度招聘者平均在每份簡歷上花費1.4分鐘。一般會閱讀1頁半材料。換言之，過長的簡歷毫無作用，而且不容易突出重點。而且每到應聘時，用人單位（尤其是一些大公司、大企業）往往收到很多自薦材料，工作人員不可能每個都仔細研讀，所以簡歷盡量要短，一般不超過3頁。  
（3）投遞的方式通過Email和網站遞交的電子版簡歷，得到的關注比通過普通郵件要少。平均會減少23秒左右。此外調查發現會有約5%的電子簡歷會由于網絡或其他問題沒有被招聘者看到。因此，建議仍然通過傳統的郵件方式，除非招聘單位明確表示出偏向性。  
（4）選擇方法約有20%的招聘單位承認他們會使用一些級別較低的助理人員來處理簡歷，這些人員會有一些硬性的選擇標準。另有45%的招聘單位認為他們進行初選時，也基本只看這些硬性指標。這里列出常見的標準（以招聘單位使用的頻繁程度為序）：⑴公共英語級別證書；⑵戶口；⑶專業背景；⑷學校名聲；⑸在校成績（值得注意的是：這些標準不一定會在招聘要求中注明）。  
這意味著：第一輪簡歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標準，只有1/3左右的公司會給予機會。但將自己的簡歷石沉大海綜合歸罪于戶口、專業或學校也是不正確的。  
（5）關注要點在前面提到的這些標準中，調查發現，中國的公司和外資企業的關注點有一定區別。總的來講，外企更重視英語和學校名聲，中國公司看重專業和戶口。對于越是熱門的公司，其往往對在校成績更關注。建議學生制作不同的簡歷來突出不同的要點。  
（6）簡歷內容在短短的1.4分鐘內，人事經理看什么？除了前面提及的幾項，他們還會看一些學生的校園活動和兼職工作。但我們發現：只有23%的人能在半小時后大體描述他所看過的簡歷上學生具體活動和職位。他們只有一個對學生性格的總體印象。所以，是學生會副主席還是部長并不重要，關鍵是你不要給人留下一個書呆子的印象。但有一種工作經歷例外，所有人事經理都會重視和自己公司相同行業的工作經歷。這會是個優勢，但如果說謊，也容易出局。  
很多簡歷上會列出自己的學習課程，只有4%的公司會仔細閱讀。建議：你可以列出，但必須是重要的，而且不要超過一行。  
（7）有針對性比如某單位到廈門大學招聘，應聘的學生就在簡歷里附了一首詩，內容大概是：歡迎貴單位來欣賞廈大的美麗風光，同時廈大學生也從貴單位的招聘感受到了貴單位務實的作風。這樣的簡歷就在很大程度上對企業表現出親和力和針對性，讓招聘者眼前一亮。相反的，有的學生主動找上門來想求職，嘴里說對貴企業很仰慕，但一問卻對企業一無所知，這樣給人的感覺就很不可靠，僅僅是在找一個飯碗而已。  
自薦材料寫作雖有一定的自由度，但務必要注意文明禮貌，誠樸雅致，特別要注意突出才藝與專長的個性特征，注意展現經驗、業績和成果，精心設計裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，這樣才能為你的求職帶來佳音。