沒有正式的格式，但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。 
　　 
　　1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。 
　　 
　　2.左對(duì)齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址，包括國家，城市和郵政編碼。 
　　 
　　3.稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào)，寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。 
　　 
　　4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。" 
　　 
　　5.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn) 
　　 
　　6.你可以用bullets和boldprint來組織自薦信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。 
　　 
　　7.結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。 
　　 
　　個(gè)人自薦信范文 
　　 
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 
　　 
　　您好! 
　　 
　　抽空垂閱一下我的自薦信!貴公司良好的形象和員工素質(zhì)吸引著我對(duì)這份工作的濃厚興趣。很高興能為你介紹一下自己的情況：我來自茂名市電白縣。我于2008年6月份畢業(yè)于茂名市第二技工學(xué)校的文秘與辦公室自動(dòng)化這門學(xué)科。在外工作一年多，曾任職中國移動(dòng)10086熱線外呼客服代表三個(gè)月與在廠里擔(dān)任貨倉文員一職一年多。在外工作的經(jīng)歷使我明白，現(xiàn)在的社會(huì)日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必須時(shí)刻去學(xué)習(xí)新的知識(shí)與不斷去增強(qiáng)自己對(duì)社會(huì)的見識(shí)，所以我非常熱衷參加各種可以增長自己見識(shí)的活動(dòng)。能使自己的人生觀與價(jià)值觀有所改進(jìn)，且在外工作的一年多，使我學(xué)到了永遠(yuǎn)抱著一份學(xué)習(xí)的心情去做事，這樣才能不斷的充實(shí)與端正自己。 
　　 
　　我懷著滿腔的熱情與信心去挑戰(zhàn)這份新工作，同時(shí)我也相信我過去的工作經(jīng)驗(yàn)會(huì)給予我很大的幫助。我相信自己的飽滿的工作熱情以及認(rèn)真好學(xué)的態(tài)度完全可以使我更快的適應(yīng)這份新工作。因此，我渴望得到這份工作，相信自己能在這份工作的平臺(tái)上，創(chuàng)造自己的人生價(jià)值與事業(yè)。非常感謝貴公司能提供一次這樣的機(jī)會(huì)，讓我對(duì)貴公司有更深層的了解，更希望能得到這次機(jī)會(huì)，與貴公司共建一個(gè)美好的明天。 
　　 
　　希望通過我的這封自薦信，能使您對(duì)我有一個(gè)更全面深入的了解，我愿意以極大的熱情與責(zé)任心投入到貴公司的發(fā)展建設(shè)中去。您的選擇是我的期望。給我一次機(jī)會(huì)還您一份驚喜。期待您的回復(fù)! 
　　 
　　最后衷心的希望能得到你的賞識(shí)與任用!謝謝! 
　　 
此致 
　　敬禮！
　　 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　署名：吳**