沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。 
　　 
　　1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。 
　　 
　　2.左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。 
　　 
　　3.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。 
　　 
　　4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。" 
　　 
　　5.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進 
　　 
　　6.你可以用bullets和boldprint來組織自薦信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。 
　　 
　　7.結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。 
　　 
　　個人自薦信范文 
　　 
尊敬的領導： 
　　 
　　您好! 
　　 
　　抽空垂閱一下我的自薦信!貴公司良好的形象和員工素質吸引著我對這份工作的濃厚興趣。很高興能為你介紹一下自己的情況：我來自茂名市電白縣。我于2008年6月份畢業于茂名市第二技工學校的文秘與辦公室自動化這門學科。在外工作一年多，曾任職中國移動10086熱線外呼客服代表三個月與在廠里擔任貨倉文員一職一年多。在外工作的經歷使我明白，現在的社會日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必須時刻去學習新的知識與不斷去增強自己對社會的見識，所以我非常熱衷參加各種可以增長自己見識的活動。能使自己的人生觀與價值觀有所改進，且在外工作的一年多，使我學到了永遠抱著一份學習的心情去做事，這樣才能不斷的充實與端正自己。 
　　 
　　我懷著滿腔的熱情與信心去挑戰這份新工作，同時我也相信我過去的工作經驗會給予我很大的幫助。我相信自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態度完全可以使我更快的適應這份新工作。因此，我渴望得到這份工作，相信自己能在這份工作的平臺上，創造自己的人生價值與事業。非常感謝貴公司能提供一次這樣的機會，讓我對貴公司有更深層的了解，更希望能得到這次機會，與貴公司共建一個美好的明天。 
　　 
　　希望通過我的這封自薦信，能使您對我有一個更全面深入的了解，我愿意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。期待您的回復! 
　　 
　　最后衷心的希望能得到你的賞識與任用!謝謝! 
　　 
此致 
　　敬禮！
　　 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　署名：吳**