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優(yōu)秀的HR管理根本需要裁員

2年剛過,薪酬調(diào)查就爆出2013年漲薪幅度創(chuàng)4年來最低。當(dāng)經(jīng)濟(jì)不景氣時,人力成本降低起來最為迅速。所以,2013年,中國的HR注定會很忙。然而,很多企業(yè)對HR在危機(jī)中作用幾乎僅限為“裁員者”的定位,我必須得說“控制人力成本”并不等于“裁員”。有諸多辦法可以在不裁員的情況下節(jié)約相當(dāng)?shù)某杀尽?br />
最佳管理智囊檔案

姓名:潘瑞寶

RobertParkinson

職位:羅邁國際商務(wù)咨詢(北京)有限公司首席執(zhí)行官

資歷:14年獵頭顧問經(jīng)驗,曾在全球包括中國在內(nèi)的四個國家進(jìn)行人才咨詢和管理。

公司:羅邁國際(RMGSELECTION),是一家由資深顧問組成的國際招聘組織,專注于各行業(yè)各職能部門的中高端人才搜尋,并同時提供人力資源咨詢,薪資調(diào)研,心理測試以及領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練課程。

公司網(wǎng)址:http://www.rmgselection.com

•重組工作時間。對于裁員危機(jī)來看,一個特殊時期的工作時間設(shè)定也許就足以幫助公司渡過難關(guān)。比如就有公司將既定的8小時/天變換到4,5,67小時輪班。或者是將每周工作5天換為每周工作4天。當(dāng)然,類似這種時間重組形式有很多種。

•通過培訓(xùn)調(diào)整工作時間。此種情況下工作時間的縮短不是強(qiáng)制員工休假,而是鼓勵大家利用休息的時間開展深造培訓(xùn)。

•節(jié)省開支。凍結(jié)工資和停止一切形象宣傳相關(guān)的開銷可以是一個解決方案。需要提示的是,對重要人才公司還是要特別關(guān)注以免他們?yōu)榱烁叩墓べY而離開。

•人力資源租賃/人力資源招聘公司。不同于前一點(diǎn)的是,這種情況下,公司解雇多余的員工,然后通過外面的人力中介再聘請他們。在公司不想讓他的員工每天的生產(chǎn)力變化多樣的情況下,這是一個解決辦法,因為人力中介幫忙承擔(dān)了風(fēng)險。

•遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程辦公是人力資源外包的一種,一些隱藏的缺點(diǎn)導(dǎo)致它并沒有很廣泛的被運(yùn)用,由于缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),面對人力資源管理和公司重組工作會顯得毫無準(zhǔn)備,面臨危機(jī)時,這種特殊管理模式也需要更多的時間和金錢。

•休息一年。公司擔(dān)保讓員工待業(yè)一年,減輕財政負(fù)擔(dān),或者讓部分員工提前退休。減輕給員工帶來的痛苦最簡單的方法便是,留住他直到他找到新的工作。從成本角度考慮,可以實施非全日制雇傭,讓離職者可以邊工作邊找工作,這樣的做法也是支持離職員工個人經(jīng)濟(jì)和心理上的平緩過渡,也降低了成本。

從以上危情處理行動可以看出,人力部門確實在公司抵抗經(jīng)濟(jì)危機(jī)的過程中一馬當(dāng)先,鑒于經(jīng)濟(jì)循環(huán)發(fā)展的規(guī)律,從危機(jī)中尋找機(jī)會也是各個公司的必答題。對于人力部門,最大的機(jī)會恐怕就是“真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴”的機(jī)會了。多年以來,人力資源部門一直致力于擺脫“支持部門”的角色,但仿佛可以大展身手的時機(jī)總是沒有,經(jīng)濟(jì)危機(jī)正是這樣一個HR們可以使用他們對雇員的知識、視角以及獨(dú)特的素質(zhì)去把握企業(yè)戰(zhàn)略方向的時刻。

人力部門之所以獨(dú)特,主要是因為他們涉及的管理涉及企業(yè)的方方面面,從戰(zhàn)略角度幫助公司也要把經(jīng)營管理的各個方面都劃分進(jìn)去。根據(jù)我經(jīng)營一家跨國企業(yè)10年并經(jīng)營我現(xiàn)在的公司RMG的經(jīng)驗,通常要通過3個不同時期的劃分來進(jìn)行改善以抵抗危機(jī)并保持健康的增長潛力,等待經(jīng)濟(jì)回暖。

短期目標(biāo)旨在減少內(nèi)部和外部成本,時間跨度是3個月。通過識別個人成本節(jié)約潛力,分析和優(yōu)化培訓(xùn)與發(fā)展的成本和分析和優(yōu)化人力資源服務(wù)供應(yīng)商的成本來實現(xiàn)。

中期目標(biāo)旨在使過程以及基礎(chǔ)設(shè)施合理化,優(yōu)化內(nèi)部資源。時間跨度是6個月。主要包括:

1.人力資源部門的過程和組織優(yōu)化:重點(diǎn)利用人力資源部門內(nèi)部的各個職位,提高每個過程的效率,改善和優(yōu)化每個人力資源過程的績效考核指標(biāo)以及適用于人力資源部門員工的激勵制度的原則。

2.人力資源信息系統(tǒng)優(yōu)化;

3.全面薪酬和員工績效管理系統(tǒng)的優(yōu)化;

4.提高銷售團(tuán)隊的效率:通過優(yōu)化整個銷售網(wǎng)絡(luò)的銷售過程和組織結(jié)構(gòu),提高銷售人員的報酬,優(yōu)化培訓(xùn)和發(fā)展系統(tǒng)的激勵機(jī)制來提高銷售團(tuán)隊的效率。

5.再就業(yè)輔導(dǎo):如果裁員是不可避免的,那么再就業(yè)輔導(dǎo)就可以從一定程度上幫助員工擺脫困境。這樣做也可以提升公司的正面形象,也幫助其他員工堅定信心。長期目標(biāo)旨在提高效率和更新公司制度,時間跨度:大約1年。主要包括:

1.主要勞動力的管理與激勵:通過發(fā)覺在各個組織層面有潛力的員工,能力以及價值都無可替代的員工,總結(jié)他們突出和留在公司的原因,重新審視這些員工的激勵機(jī)制。

2.人力資源策略:人力資源戰(zhàn)略需要與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致:建立新的人力資源戰(zhàn)略以適應(yīng)其他經(jīng)理的管理。分析人力資源的過程,建議重新設(shè)計以使人力資源活動更加有效,為項目節(jié)省更多時間。

3.領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展:為公司的發(fā)展制定預(yù)算。重新審視公司的培訓(xùn)和發(fā)展制度,重點(diǎn)發(fā)展那些對公司有用的人才。引進(jìn)區(qū)別發(fā)展制度,通過師徒制,培訓(xùn)制對選出來的對公司長期發(fā)展有利的員工進(jìn)行培訓(xùn)發(fā)展。

4.人才管理和勞動力計劃:保證公司的重要員工留在公司,公司的人口統(tǒng)計情況如何?公司的優(yōu)秀員工近期是否有退休的?能夠考慮到員工的可能離開的情況以及他們被替代的情況。在公司內(nèi)部尋找接任者,或者提前在人才市場尋找。同時,也要要花時間在哪些剛進(jìn)公司的員工身上,來幫助公司擺脫經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

5.企業(yè)文化:通過加強(qiáng)內(nèi)部交流來明確企業(yè)文化是什么,定期舉行會議來讓員工了解公司近期的發(fā)展,建立強(qiáng)有力的企業(yè)文化,并以此作為員工和公司緊密聯(lián)系的紐帶。

抵抗經(jīng)濟(jì)危機(jī),是一場降低損失并增加價值的戰(zhàn)役,人力資源部門通過測評、分析與溝通和執(zhí)行可以從戰(zhàn)略角度極大的幫助企業(yè),這對企業(yè)和HR部門都是一個挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的時刻。在危情中尋找機(jī)會,在機(jī)會將臨時警惕風(fēng)險,保持這樣的心態(tài),人力資源部門在企業(yè)戰(zhàn)略決策中的地位將會得以穩(wěn)固長存。
    作者:大學(xué)生新聞網(wǎng) 來源:大學(xué)生新聞網(wǎng)
    發(fā)布時間:2018-12-29 瀏覽:
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