相信你可能做過很多公開的總結報告，聽過很多同事和領導做總結報告。當你作為觀眾，聽別人的報道時，哪一個會讓你印象特別深刻，受益匪淺?而TA的總結有哪些讓你感動的突出優點?  
讓我們換個角度思考。如果你想在即將到來的年中總結報告中成為這樣一個才華橫溢的人，你應該考慮哪些維度?年中總結匯報這樣寫!讓老板主動和你談升遷加薪  
預設總結報告的場景。  
首先，做總結報告要預設場景。大多數公司在做總結的時候一般會有以下幾個場景:  
地點:會議室。  
匯報對象:老板或領導。  
受眾:相關部門負責人、部門同事。  
報告單:演講+PPT。  
匯報時間:20-40分鐘。  
在這樣的場景下，如果你是記者，可以思考一下哪些關鍵因素會對總結產生較大的影響。報道對象、現場演講內容、PPT邏輯框架是我們應該注意的三個相對重要的因素。  
好的年中總結報告有哪些特點?  
一份好的年中總結報告具有以下特點:  
第一，說話人自信，說話清楚。  
很多小伙伴想到做工作總結，都會先埋頭寫PPT。不可否認，PPT的內容很重要，但顯然不是給領導看的，而是協助記者現場演講的。無論是在部門內部小范圍發言，還是在公司所有領導面前發言，都要上臺以語言的形式展現個人或部門的整體表現。你是這個報道的主角，那個場景的人都是聽眾，他們會單獨關注你。因此，在演講過程中，自信的態度、清晰的語言表達、得體的微笑、響亮的聲音以及與領導適度的眼神交流是至關重要的。  
第二，PPT內容邏輯性強，有理有據，向領導明確傳達了TA想聽的內容。  
PPT之所以存在，是因為它有助于我們按照預定的邏輯框架和內容進行匯報，同時也有助于我們用圖表、數據等可視化工具更清晰地呈現工作內容。好的報道一定要歸功于好的邏輯框架和內容，什么內容領導需要聽，要獲取什么關鍵信息，你的關鍵成果是什么指標，有什么數據可以證明?這些PPT內容的設置將在后面詳細描述。  
第三，控制好節奏，把握好時長。  
總結也等于演講。有的公司可能會給部門單獨的匯報時間，有的部門安排當天輪流匯報。說得太短，可能無法給出領導想要的答案，很多東西都不清楚;如果你說的時間太長，聽者會很累，走神，注意力不集中，拖慢其他部門的進度。你談了多久?心里非常清楚，提前反復練習，才能達到最好的現場效果。  
按照慣例，一份完整的年中總結報告一般包括以下五項內容:上半年工作概況、取得的經驗和成果、工作不足、當前形式分析和下半年工作計劃。這五項應該如何整理展示?  
首先，對照公司戰略，明確識別上半年核心業績的關鍵詞。  
上半年的工作一般按照年初的公司戰略細分為部門和個人。在這一部分，答案是，為了支持這一戰略的完成，哪些部門或個人做了最關鍵的工作。比如人力資源部可能會確定幾個關鍵詞:制度的完善，牛的招聘，培訓體系的建立;產品部門可能會確定A、B、C等關鍵項目，這些項目應該是重點突出的，與公司戰略相一致的，最能反映上半年工作績效的。  
第二，用客觀的數據和圖表描述你的表現。  
要表現出來，就得用實力說話�？陀^的圖表和數據分析最能證明一切。  
這反映了文字和圖表的區別。在PPT準備過程中，盡可能使用帶有客觀數據的圖表，分析問題更直觀、更容易。  
第三，正視工作中的不足，提出切實可行的改進方案。  
在我們的工作中，難免會出現一些問題，這是必然的。即使你認為完美的工作是可以做的，在老板眼里，也是可以做得更好，有改進的。要正視工作中的不足，這有助于我們認清自己，在未來做得更好。但是，在向老板匯報的時候，千萬不要只是拋出問題而不給出解決方案，尤其是在總結等重要場合。當你準備提出這個不足的時候，就要同時準備切實可行的解決方案。必要時可以爭取資源，尋求適當的支持。只要我們最終想要達到的目標方向沒有錯，支持的地方領導還是會協調的。  
四是根據上半年工作實際情況，合理規劃下半年工作計劃。  
在實際工作中，計劃往往跟不上變化。年初制定的計劃到年中可能不完全匹配。根據公司業務發展的總體趨勢和上半年的實際完成情況，進行全面梳理和分析，以修訂下半年工作計劃并實施。  
要做哪些準備?  
第一，修改。  
寫PPT，改PPT，再寫，改這個工作經歷。相信每個小伙伴都在工作中經歷過。總結匯報這么重要的文件也是真的。請身邊的同事和領導多提意見，修改幾次，使之更加完善。  
第二，練習演講的內容。  
反復修改的過程也是反復掌握你演講內容的過程。修改后，再私下多練習幾次，慢慢把演講的內容背下來，這樣更容易控制演講過程中的速度和節奏，保證在預定時間內完成報告。  
第三，預設老板的問題，準備答案。  
在華為的績效考核過程中，高級員工的績效每半年評估一次，采用“述職+KPI”的形式，高級管理人員需要進行述職答辯，匯報上一期承諾的KPI完成情況，對下一期KPI做出承諾，全面闡述部門實現KPI的策略和措施，并隨時回答各種問題。  
在實際工作總結報告中，中間溝通提問是很正常的。老板可以隨時就報告內容提問。如果出其不意的問，會很尷尬。所以根據你的報告內容和數據形式，預先預設好可能會被問到的地方，需要做擴展回答。準備好答案就不會太被動了。好的答案和清晰的邏輯可以幫助你在報告中獲得高分，贏得老板的認可和青睞。  
所謂熟能生巧，職場上很多在公共場合表現出色的同事，不過是在幕后勤奮練習和準備的結果。做總結報告前多做功課，多做準備，這樣才能把報告做好。在這樣的場合，你會以出色的工作表現給上司和同事留下好印象，自然大大提高了升職加薪的概率!