在準備留學申請材料時，作為對外聯系的主要文件之一的簡歷（Resume）的質量高低將直接影響申請者的成功率，為了能讓對方清晰地了解申請者，簡歷在寫作方面應力求真實、全面、簡潔、明了。
 
　　留學申請者的簡歷應包括以下這幾個方面的內容：
 
　　1．姓名。力求與各種學歷證明的姓名相同，如有更改姓名的情況，務必在公證時予以聲明，并附上公證書。
 
　　2．性別。
 
　　3．出生年月日及地點。力求與各類學歷證明的出生年月日一致，出生地點寫明國別和省份。
 
　　4．國籍。
 
　　5．婚否。
 
　　6．現在工作單位及詳細通信地址。
 
　　7．個人教育背景。包括大學、碩士階段的在讀時間，所在大學的名稱、專業和所獲學位，參加工作后的受教育經歷，主要指脫產接受專門的進修、培訓或學習。
 
　　8．個人從事專業的經歷。填寫專業經歷應力求抓住重點，突出研究方向。擔任教學工作的可列出主講、助講的課程名稱，擔任研究工作的可列出參加各個研究項目的課題名稱。
 
　　9．個人的著作、論文或研究成果要分門別類列出，并一定要與個人專業經歷相一致。所列著作要注明名稱，出版年月，出版單位。所列論文要注明論文題目，刊載雜志或期刊名稱、期號、語種。對于在學術會議上發表的文章還要注明學術會議的名稱、召開時間和地點等。如果其中有被外國學者評論過的，最好附上刊載評論文章的雜志名稱及時間。
 
　　10．外語水平。注明參加TOEFL、GRE等考試的時間、地點及成績。若申請者掌握多門外語，則要一一注明語種并說明熟練程度。
 
　　11．參加何種學術團體，得到何種榮譽。學術團體一般應是省、市或行業一級以下的專業學術團體，在學術團體中所擔任職務可加以注明。榮譽主要是指在專業、技術研究方面獲得的獎勵和榮譽，并要注明獲獎名稱，頒獎時間和頒獎單位。
 
　　12．擬申請的大學和導師的姓名。可根據申請者查詢的資料予以注明，并要注意按照每個單位、每位導師一份簡歷的原則，即在同一份自傳中不必注明全部想要聯系的單位和導師。
 
　　13．擬進行的研究方向和希望從事研究的題目。國外院校的專業面一般較寬，要根據國外情況，力求專業面與其一致。研究課題可根據自己的研究興趣和需要，同時也要盡量考慮對方的條件。
 
　　在簡歷的書寫過程中申請者還應注意必須盡力保證字跡的工整、清楚，最好用打字機打印。