一般來說，收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書寫要準(zhǔn)確，萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。因?yàn)樗麄兊谝谎蹚男偶�中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對(duì)于這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。  
因?yàn)榍舐毿磐�往是首次交往，未必�?duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等，如“上海煤氣總企業(yè)負(fù)責(zé)人”、“國(guó)發(fā)企業(yè)經(jīng)理”、“北京配件廠長(zhǎng)”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過分親見，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。  
稱呼之后一般還要加提稱語(yǔ)，即用來提高稱謂的詞語(yǔ)，如對(duì)尊長(zhǎng)用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒‘、”崇鑒“;對(duì)平輩用”臺(tái)鑒“。”大鑒“、”惠鑒“;對(duì)女士用”芳鑒“、”淑鑒“、”懿鑒“(對(duì)年高者);對(duì)方是夫婦用”儷鑒“、”同鑒“、”均鑒“等。書信中的這種請(qǐng)察閱敬語(yǔ)要注意與稱呼相配合。  
問候要真誠(chéng)  
抬頭之后的應(yīng)酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開場(chǎng)白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開頭應(yīng)有問候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾柡蛞宦暎�是必不可少的禮儀。問候語(yǔ)可長(zhǎng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠(chéng)，而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡(jiǎn)捷、自然為宜。  
內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體，即寫信人要說的事。  
正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據(jù)收信人的特點(diǎn)及寫信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語(yǔ)謙詞的選擇，語(yǔ)調(diào)的掌握等)。